Выходные при рождении ребенка: Права, Оформление и Сроки | Санаторий Усолье в Иркутской области

Собрание самых важных документов на тему Дни отпуска при рождении ребенка (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации специалистов и многое другое).

Отпуск за свой счет:
Больничный во время отпуска без сохранения заработной платы
Больничный лист во время отпуска за свой счет
Входят ли праздничные дни в отпуск без сохранения заработной платы
Вынужденный отпуск
Длительный отпуск педагогических работников
Показать все
Отпуск за свой счет:
Больничный во время отпуска без сохранения заработной платы
Больничный лист во время отпуска за свой счет
Входят ли праздничные дни в отпуск без сохранения заработной платы
Вынужденный отпуск
Длительный отпуск педагогических работников
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Когда лучше выбрать дополнительный выходной, а не дополнительный отпуск
(Ливена С.В.)
(«Кадровик-практик», 2022, N 7) Часто возникает вопрос: «Можно ли предоставить сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск на день свадьбы, рождения ребенка, смерти близкого родственника? Если да, то каким образом это оформить?».

Нормативные акты

«Обзор практики разрешения судами споров, связанных с воспитанием детей»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.07.2011) Калужский районный суд Калужской области по иску Л. (отца ребенка) к Х. (матери ребенка) определил порядок общения истца с сыном каждое первое и третье воскресенье месяца с 11:00 до 13:00 во время прогулок в присутствии матери. Истец же просил установить другой порядок общения: по выходным и праздникам по шесть часов в день без присутствия матери, одну неделю в году с возможностью поездки в отпуск и четыре часа в день рождения ребенка, а также беспрепятственно общаться с сыном по телефону.

«Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020) Суд первой инстанции не учел, что отсутствие на копии заявления об отпуске штампа работодателя о его принятии и отсутствие приказа о предоставлении отпуска свидетельствуют о нарушениях со стороны работодателя. Факт рождения ребенка у И. 24 июля 2017 г. подтверждает право работника на отпуск без сохранения заработной платы, и эти нарушения не могут быть возложены на работника.

Порядок предоставления отпуска для отца по случаю рождения ребенка

Каждый вид отпуска имеет свои особенности: начисление компенсаций и оформление.

Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребенка

Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону, человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:

бракосочетание;
рождение детей;
смерть родственника.

Отгул выдается с учетом следующих условий:

Отпуск не оплачивается.
Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
Отпуск предоставляется при любом трудовом стаже, независимо от последнего оплачиваемого отпуска. Например, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании статьи 128 ТК РФ.
Если сотрудник не воспользовался правом на отгул, получить эти дни отдыха позже будет невозможно.
Работодатель может потребовать подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки ребенка из роддома.
Если сотрудник находится в командировке во время рождения ребенка, он имеет право уйти в отпуск в день подачи заявления.
Работодатель не может вызвать сотрудника из отгула на работу.

Советуем прочитать: Налоговые льготы для работающих пенсионеров

ВАЖНО! Обычно заявление на предоставление отгула подается заранее. Однако в данном случае это исключение, так как точную дату рождения ребенка спрогнозировать сложно. Заявление можно направить за день до отгула.

ВНИМАНИЕ! Отгул не оплачивается работодателем. Однако отсутствие компенсации — это право руководителя, а не обязанность. Работодатель может поощрить сотрудника, начислив ему отпускные. В этом случае право на оплачиваемый отгул отцу закрепляется в коллективном договоре предприятия.

Оформление краткосрочного отпуска

Выданный отгул необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Дни отсутствия работника на предприятии отмечаются следующими кодами: «17» и «ОЗ».

Работодателю также необходимо издать соответствующий приказ. Он оформляется на основании заявления сотрудника. Работника следует ознакомить с приказом под подпись.

Информация об отгуле заносится в личную карточку сотрудника. В частности, необходимо указать продолжительность отпуска и причину его предоставления.

Что делать, если работодатель отказывает в отгуле?

В статье 128 ТК РФ чётко указано, что работодатель не имеет права отказать сотруднику в отгуле. Если работник предоставил все подтверждающие документы и написал заявление, но работодатель игнорирует просьбы, стоит принять меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Часто работодатель отказывает в отгуле по следующим причинам:

Нет возможности предоставить дни отдыха.
Никто не может заменить сотрудника.
Руководитель находится в отпуске.
Не выполнен план работ на месяц.
Сотрудника вызывают в командировку.

Все эти причины отказа не являются законными. Все возможные трудности — это проблемы работодателя, а не сотрудника.

ВНИМАНИЕ! В законе есть ряд нюансов, которые становятся принципиально важными при попытках решить проблему через правовые структуры. В частности, в Кодексе указано, что работодатель обязан предоставить отгул по заявлению сотрудника. Следовательно, при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление. Поэтому при подаче документа в секретариат необходимо сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что заявление не было получено, а значит, закон не нарушен.

Долгосрочный отпуск по уходу за ребёнком

Отпуск предоставляется отцу на основании следующей правовой базы:

Второй абзац статьи 256 ТК РФ.
Закон ФЗ №81 от 19 мая 1995 года.

Отличается ли декретный отпуск, выдаваемый мужчине, от аналогичного отпуска, предоставляемого женщине? Нет, декрет оформляется на общих основаниях. Единственное отличие — мужчина не может оформить отпуск в связи с беременностью. Декрет предоставляется только после рождения ребёнка.

ВАЖНО! Правом на отпуск может воспользоваться только один из родителей. Если в декрет уходит отец, то матери придётся продолжать работать.

Оформление декрета

Для оформления декрета мужчине необходимо подготовить следующие документы:

Заявление (составляется в свободной форме, так как в законе нет требований по его оформлению).
Справка с места работы матери, подтверждающая, что женщина не уходит в декрет.
Свидетельство о рождении ребёнка.

Советуем прочитать: Раздел: Примеры заявлений

Работодатель должен издать приказ. В нём указывается вся информация о декрете. Началом отпуска считается день, следующий за окончанием отпуска по беременности, предоставленного матери. В приказе также указывается дата его завершения.

ВНИМАНИЕ! Стандартная продолжительность отпуска — 3 года. Декрет может быть продлён по состоянию здоровья ребёнка. Для продления сотрудник должен предоставить работодателю все подтверждающие медицинские документы.

Предоставление выплат

В период декрета мужчина получает пособие. Его размер рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. Пособие должно выплачиваться не позднее 26-го числа каждого месяца. Выплаты осуществляются на следующих основаниях:

Решение работодателя о предоставлении декрета.
Решение отдела соцзащиты.

ВАЖНО! Для получения пособия также необходимо подать заявление. Оно должно быть рассмотрено в десятидневный срок.

Учитывается ли декрет при расчёте стажа?

Особенности учёта декрета при расчёте стажа указаны в статье 256 ТК РФ. Время отпуска включается в следующие виды стажа:

Общий.
Непрерывный.
Профессиональный.

На протяжении всего декрета работодатель не имеет права уволить мужчину. За сотрудником сохраняется его должность.

Вероятные сложности в получении декрета

Работодатели крайне неохотно предоставляют отпуск как женщинам, так и мужчинам. Это связано с тем, что декрет сотрудников крайне невыгоден для организации по следующим причинам:

Работодатель обязан сохранить за сотрудником его должность.
Увольнение сотрудника недопустимо.
Руководитель организации обязан выплачивать все компенсации на протяжении всего декрета.

Несмотря на все убытки, работодатель обязан предоставить отпуск. Если он этого не сделает, мужчине следует обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Следует ли решать данный вопрос через правовые инстанции? В большинстве случаев подобные дела разрешаются в пользу сотрудника. Кроме того, при обращении в суд работнику не потребуется оплачивать госпошлину. Для урегулирования проблемы через трудовую инспекцию или прокуратуру необходимо собрать все подтверждающие документы. Работник должен доказать, что он действительно подал заявление на отпуск, а работодатель ему отказал.

Сколько дней полагается отцу по Трудовому кодексу?

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, работник может запросить выходные дни без сохранения заработной платы в следующих случаях:

рождение ребенка;
смерть близкого родственника;
собственная свадьба;
достижение пенсионного возраста;
другие причины, указанные в локальных нормативных актах работодателя.

Перечисленные основания являются законными для требования отгулов, и в таких случаях работодатель не имеет права отказать.

Кроме того, предусмотрено такое основание, как семейные обстоятельства. В эту категорию входят все те причины, которые не упомянуты в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Например, необходимость отъезда, присутствия на торжественном мероприятии, посещение врача и другие.

При таких обстоятельствах вопрос о предоставлении отгулов решается по согласованию.

Право на дополнительный отдых возникает у сотрудника при сверхурочной работе, за донорство, работу в выходные дни.

Если в семье работника родился ребенок, то это законное основание для требования до 5 дней отгула. Работодатель не имеет права отказать в отдыхе, предоставление выходных – его обязанность по статье 128 Трудового кодекса РФ.

В данном случае сотрудник самостоятельно принимает решение, нужны ли ему дополнительные выходные дни.

Советуем прочитать: Три прилагательных о себе: примеры и рекомендации для успешной самопрезентации

Если отец новорожденного ребенка не нуждается в дополнительных выходных в связи с пополнением в семье, то он может не подавать заявление.

Работодатель не имеет права насильно отправлять его в отпуск.

Не всегда отцы новорожденных детей используют это право на выходные.

Неоплачиваемые дни отдыха не оплачиваются, и при их использовании сотрудник теряет часть заработка, что не всегда удобно и выгодно.

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска по этому основанию составляет 5 дней. Однако по соглашению с руководством этот срок может быть увеличен.

Возможно, в организации есть коллективный договор или иной локальный акт, где прописана большая продолжительность отпуска в случае рождения детей у сотрудников. Перед подачей заявления следует уточнить этот момент в кадровой службе.

Сотрудник имеет право не только на неоплачиваемые дни отдыха, но и на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика.

Если работодатель сочтет причину уважительной, то оплачиваемые отпускные дни могут быть предоставлены по письменному запросу сотрудника.

Как оформить?

Если отец ребенка решает взять несколько неоплачиваемых выходных дней, чтобы помочь семье с уходом за новорожденным, то необходимо написать заявление на имя руководителя.

В заявлении указывается просьба о предоставлении выходных дней без сохранения заработной платы.

Правильной будет именно такая формулировка для дней отдыха.

Понятие «отгул» не рекомендуется использовать, так как оно отсутствует в ТК РФ и других трудовых законах.

В качестве основания указывается рождение ребенка (ФИО, дата рождения).

Работодатель не обязан просить работника подтвердить факт рождения, однако может это сделать. В этом случае сотруднику нужно предоставить копию свидетельства о рождении или справку.

В заявлении необходимо указать, сколько именно дней отгулов требуется, можно запросить меньшее количество, чем 5 дней, предусмотренных ТК РФ, в зависимости от потребностей семьи.

На основании полученного заявления издается приказ, в котором дается распоряжение кадровику оформить необходимые документы и отметить дни отдыха в табеле.

Приказ доводится до сведения сотрудника.

Только после ознакомления с приказом можно спокойно отправляться на отдых.

Пока приказ не подписан, уходить с работы не следует. Невыход на работу без приказа считается прогулом, что является грубым нарушением трудовой дисциплины и может стать основанием для увольнения.