Как правильно передать автомобиль сотруднику

В данном сборнике представлены наиболее важные документы, связанные с вопросом «Как передать сотруднику в пользование автомобиль» (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и прочее).

• Трудовые споры:
• Доказательства по трудовым спорам
• Взыскание заработной платы: судебная подсудность
• Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск
• Возмещение морального вреда со стороны работодателя
• Государственная пошлина по трудовым спорам
• Показать все
• Трудовые споры:
• Доказательства по трудовым спорам
• Возмещение задолженности по заработной плате подлежит судебному разбирательству.
• Возмещение компенсации за неиспользованный отпуск подлежит судебному разбирательству.
• Работник имеет право взыскать моральный вред с работодателя.
• За рассмотрение трудовых споров взимается госпошлина.
• Показать все
• Трудовые отношения:
• Автоматизированное рабочее место
• Адаптация персонала
• Ауп это
• Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства
• Взаимозаменяемость сотрудников
• Показать все

Формы документов

Судебная практика

В данной статье описаны судебные решения за 2022 год, относящиеся к ответственности за создание повышенной опасности для окружающих. Арбитражный суд Уральского округа удовлетворил иск о возмещении вреда, причиненного ДТП с участием транспортного средства, принадлежащего ответчику. Ответчик пытался оспорить иск, утверждая, что транспортное средство передано третьему лицу по договору безвозмездного пользования, а виновным в ДТП является работник ссудополучателя. Однако суды, исходя из условий договора, пришли к выводу, что ответчик сохраняет права владения и распоряжения транспортным средством, а также обязанность возместить причиненный ущерб.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Для чего необходимо оформлять приказ?

Автомобиль является источником повышенной опасности. Для использования его в коммерческих целях, транспортное средство должно соответствовать комплексу норм. Эти нормы могут быть учтены только в том случае, если за состоянием автомобиля ответственен конкретный человек. В организациях, где имеется множество автомобилей, процесс усложняется. Таким образом, возникает необходимость закрепления конкретного лица за конкретным транспортным средством, которое будет осуществлять его контроль. Как правило, эти обязанности поручают водителю, занимающемуся управлением автомобиля.

У каждого автомобиля может быть несколько сотрудников, за которыми он закреплен. Например, если водители работают посменно, они несут одинаковую ответственность во время своей работы. Однако есть некоторые ограничения. Один автомобиль не может быть закреплен за более чем четырьмя сотрудниками. И также есть противоположное правило — один сотрудник не может отвечать за больше чем один автомобиль.

Факт привязки автомобиля должен быть официально отражен. Для этого нужно подготовить соответствующий приказ. Его можно составить для следующих типов автомобилей:

• легковых машин;
• грузовиков;
• специализированной техники.

Лицо, которое упоминается в приказе, несет материальную ответственность за автомобиль. Если автомобиль получит какие-либо повреждения, убытки могут быть взысканы с ответственного водителя.

Назначение документа

Как известно, автомобиль считается опасным средством передвижения, поэтому при его использовании и обслуживании обязательно соблюдение определенных правил.

В организациях с большим автомобильным парком эту задачу можно решить только одним способом: закрепив каждое авто за определенным сотрудником (или группой лиц, таких как водитель, техник и инженер).

При этом важно помнить, что каждый сотрудник может быть ответственным только за четыре автомобиля (водителя), и один водитель не может нести ответственности за больше, чем три автомобиля.

Закрепление осуществляется с помощью приказа, который может составляться как для легковой автомобильной техники, так и для грузовых и специальных транспортных средств.

Если во время использования автомобиля возникнут повреждения или он станет неисправным, материальный ущерб может быть возмещен у ответственного сотрудника, за которым автомобиль закреплен.

Кто будет составлять приказ

Составление приказа можно поручить любому сотруднику предприятия, который знает правила создания распорядительных документов и хорошо ознакомлен с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Обычно эту функцию выполняют начальник структурного подразделения, юрист, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа он должен быть передан директору для подтверждения — без подписи директора документ не будет иметь юридической силы.

Как объяснить необходимость создания документа

Приказ всегда опирается на две основы — обоснование и основание. Эти составляющие должны быть указаны в каждом аналогичном распоряжении.

Обоснование представляет собой реальную причину создания документа, которая указывается после фразы «В связи с…». Основание — это прямая ссылка на внутренний документ предприятия (служебную записку, докладную записку, нормативный акт) или на конкретную статью и пункт закона (указывается номер и дата выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно изучить нижеприведенные рекомендации и ознакомиться с его образцом.

В настоящее время отсутствует единый стандарт оформления приказов, поэтому их можно создавать в произвольной форме или, если в организации есть утвержденный шаблон документа, согласно его образцу. Для написания приказов подойдут обычные листы любого удобного формата (но предпочтительно использовать формат А4) или фирменные бланки компании.

Текст документа можно написать вручную или набрать на компьютере (в первом случае необходимо обратить внимание на отсутствие ошибок и исправлений на бланке).

При составлении приказа необходимо учитывать, что он должен быть согласован с законодательством Российской Федерации. Также следует учесть важный фактор — приказ должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы составляются от его имени) или работником, уполномоченным действовать от лица руководителя в соответствии с установленным порядком, а также всеми указанными в нем сотрудниками.

Официальную печать на бланке приказа не обязательно проставлять, так как это необходимо только в случае, если такая норма штампования внутренних документов организации разрешена ее учетной политикой.

Приказ составляется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а в случае необходимости его копирования делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Информация о документе вносится в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного составления и ознакомления с приказом всеми упомянутыми в нем сотрудниками предприятия, а также теми, кого он непосредственно затрагивает, бланк следует поместить в отдельную папку, где хранятся другие документы фирмы. Здесь он должен находиться в течение всего срока действия, который может быть указан в документе или автоматически приравнен к одному году.

Далее этот приказ можно отправить в архив организации и после истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной законодательством.

Образец приказа о закреплении транспортного средства за сотрудником

Приказ о привязке автомобиля к работнику — это распоряжение руководства о передаче ответственности за использование и техническое состояние определенного транспортного средства.

Необходимость документа

Закон не требует выпускать распоряжение о привязке ТС. Однако наличие документа в интересах работодателя. При определении, как регламентируется привязка техники к водителю, можно ссылаться на статью 212 Трудового кодекса Российской Федерации, которая обязывает работодателя соблюдать требования по охране труда и пункт 1 статьи 20 от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», который обязывает его соблюдать требования по безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта.

Кто и как оформляет приказ о привязке ТС

Оформление распорядительной документации возлагается на сотрудника, который хорошо знает правила работы с ней. Закон не определяет специальной процедуры и формы документа. Правила оформления документов универсальны и включают следующую информацию:

1. Реквизиты организации
2. Название и тип документа
3. Дата и место создания
4. Заголовок
5. Текст
6. Подпись руководителя
7. Подписи ответственных лиц

В отношении оформления текста существуют некоторые особенности. Сотрудник принимает на себя ответственность за получение транспортного средства на основе акта. В этом акте указывается техническое состояние автомобиля и его содержание в момент передачи. Существуют два варианта оформления данного документа:

1. Приказ и акт оформляются отдельно (акт прилагается к приказу).
2. Акт включается в текст самого приказа.

В обоих случаях необходимо указать ответственное лицо, которое будет использовать транспортное средство, и идентифицировать автомобиль, чтобы было понятно, о какой машине идет речь. Поскольку оформление документа не регламентировано, разрешается добавление другой информации (например, о порядке передачи автомобиля другому лицу, ведении журналов учета, передаче сообщений о неисправностях и т. д.). Далее приведены примеры, как это можно сделать.

Эксперты КонсультантПлюс рассмотрели, с чьей стороны можно взыскать убытки после ДТП: с водителя или собственника транспортного средства. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.

Как правильно оформить документы на передачу автомобиля сотруднику учреждения?

В учреждении имеется неиспользуемый автомобиль. Возможности нанять водителя нет. Было решено, что ветеринарный врач будет самостоятельно ездить на вызовы на автомобиле учреждения (сам будет управлять). Как правильно оформить документы?