Я получил больничный лист, но работодатель допустил ошибку, не изменив год. Теперь они отказываются делать перерасчет, утверждая, что оплата уже произведена. Как мне поступить в этой ситуации?
Добровольный возврат излишне выплаченного больничного
Работодатели могут попросить работника вернуть излишне выплаченную сумму пособия. Имейте в виду, работник не обязан соглашаться. Если он откажется возвращать деньги, взыскание возможно только через суд при наличии доказательств счетной ошибки или подлога документов со стороны работника.
Если работник согласен вернуть излишне полученную сумму пособия, он должен подтвердить это письменно (заявлением) (письмо ФСС от 20.08.2007 № 02-13/07-7922).
Вернуть переплату не удастся
Если переплата больничного не связана с недобросовестностью работника или счетной ошибкой, и работник не согласен возвращать деньги, взыскание переплаты невозможно.
Как правильно оформить возврат переплаты
Если работник согласился вернуть деньги, полученные в результате бухгалтерской ошибки, все должно быть оформлено правильно.
1. Составить бухгалтерскую справку
При обнаружении ошибки в расчете пособия по больничному бухгалтер должен составить справку, в которой описать суть ошибки.
2. Уведомить работника о переплате по больничному листу
О переплате работодатель должен уведомить работника письменно. В уведомлении можно предложить удержать переплату из зарплаты сотрудника.
3. Работник должен подтвердить согласие на удержание переплаты из зарплаты
Согласие на удержание переплаты из заработной платы работник должен подтвердить письменно.
- Отдельным заявлением в произвольной форме с указанием суммы переплаты.
- Записью «согласен на удержание» на уведомлении о переплате.
4. Удержать излишне выплаченные суммы из зарплаты
При каждой выплате зарплаты можно удерживать не более 20% от суммы, причитающейся сотруднику (ст. 138 ТК, ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Если работник уволится, остаток можно взыскать только через суд.
Если переплата больничного произошла не только за первые три дня, оплачиваемые работодателем, но и за счет ФСС, например, при предоставлении поддельного больничного, придется контактировать с фондом и сдавать корректировки по отчетности.
В этом случае, все равно нужно будет получить согласие работника на возврат переплаты, удержать ее и возместить фонду потери.
- Получить согласие работника на возврат переплаты.
- Получить от работника заявление на перерасчет пособия.
- Сдать корректировочный РСВ.
- Направить в ФСС реестр с признаком «Перерасчет».
- Компенсировать фонду излишне понесенные расходы.
Бухгалтерские проводки по возврату переплаты по больничному
Если бухгалтерия выплатила пособие по временной нетрудоспособности в большей сумме, чем положено, проводятся следующие проводки:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 — сторнирована сумма излишне начисленного пособия за первые три дня болезни за счет средств организации;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — сторнирована излишне начисленная сумма НДФЛ.
Запись об отмене излишне удержанного НДФЛ отражается в налоговой карточке в графе того месяца, когда фактически производятся исправления.