СНИЛС необходим не только для пенсионного обеспечения, но и для получения государственных услуг в электронном виде, льгот, а также для уменьшения количества документов при обращении за различными услугами.
Как получить СНИЛС для взрослых
- При устройстве на работу.
Работодатель отправляет данные и заполненную анкету в территориальный орган Социального фонда России при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера. - Самостоятельно в любом территориальном органе СФР или в МФЦ, если между ними есть соглашение.
Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить анкету. Регистрация в системе индивидуального учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, происходят в режиме реального времени.
Как получить СНИЛС для детей
Родители могут обратиться за получением СНИЛС для детей до 14 лет в любой территориальный орган Социального фонда России или в МФЦ при наличии соглашения. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно с паспортом.
С начала второго полугодия 2020 года родители могут получать информацию о номере СНИЛС ребенка в своем личном кабинете ЕПГУ на основе сведений из ЕГР ЗАГС.
Как получить СНИЛС иностранным гражданам
Иностранные граждане и лица без гражданства могут зарегистрироваться в системе индивидуального учета в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для оформления СНИЛС необходимо предъявить паспорт или другой документ, подтверждающий личность в соответствии с российским законодательством. Если документ на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод. Иностранный гражданин может зарегистрироваться через работодателя или самостоятельно в любом территориальном органе СФР.
Рекомендации СФР
Социальный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, особенно военнослужащим и сотрудникам силовых структур, не имеющим стажа на гражданке. Также к получению СНИЛС приз
При получении документа, удостоверяющего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, важно тщательно проверить все анкетные данные. Если обнаружены ошибки, необходимо немедленно сообщить об этом специалисту, который выдал документ. В случае выдачи документа в территориальном органе СФР, исправления могут быть внесены оперативно, в режиме онлайн. Наличие документа с неверными данными может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, а также при предоставлении работодателем отчетности в СФР и ФНС.
В случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
СНИЛС предоставляется гражданину единожды и остается с ним на протяжении всей жизни. Однако сам документ, содержащий СНИЛС, можно потерять. Восстановить его достаточно просто.
Если вы трудоустроены, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче нового документа. Если вы относитесь к самозанятому населению (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т.д.), подайте заявление в любой территориальный орган Социального фонда России. Неработающие граждане также могут обратиться в любой территориальный орган Социального фонда России с таким заявлением.
При подаче заявления в орган Социального фонда России, выдача нового документа производится в режиме «реального времени».
Важно!
В Личном кабинете гражданина на сайте СФР доступен сервис для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн.
Бланк заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
СНИЛС при смене фамилии
Данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны совпадать с данными паспорта. При смене фамилии необходимо обновить эти данные. Для этого подайте заявление об изменении анкетных данных в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично). Изменения будут внесены в индивидуальный лицевой счет гражданина, и ему будет выдан новый документ с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
Выдача нового документа с измененными данными осуществляется в территориальном органе СФР в режиме «реального времени».
Бланк заявления об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица
СФР напоминает
Социальный фонд России напоминает, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные можно в любой Клиентской службе СФР по всей стране.
Клиентские службы предоставляют услуги по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдаче документа сразу при обращении гражданина.
Также на сайте СФР в личном кабинете доступен онлайн-сервис для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, что позволяет получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.
Сотрудник-украинец получил российское гражданство
Украинский сотрудник получил гражданство России. Нужно ли ему менять СНИЛС?
Ответ
Замена СНИЛС при смене гражданства не требуется, однако следует обратиться в пенсионный фонд для корректировки анкетных данных.
Например, если СНИЛС был выдан на основании загранпаспорта иностранного государства, то в нём могут быть указаны только фамилия и имя владельца. После получения российского паспорта в нём также будет указано отчество. Это может вызвать несоответствие между данными на СНИЛС и в паспорте гражданина РФ. Это может привести к трудностям при взаимодействии работодателей с Пенсионным фондом, что негативно скажется на застрахованном. В такой ситуации необходимо посетить отделение Пенсионного фонда РФ для внесения изменений в анкетные данные.
Если нужно обновить сведения в лицевом счете сотрудника в системе персонифицированного учета, заполните и подайте в ПФР заявление об обмене по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а также пунктами 19 и 25 Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Посмотрите примеры заполнения формы АДВ-2 и формы АДВ-6-1.
Совет: попросите сотрудника самостоятельно обратиться в ПФР для получения документа с номером лицевого счета или изменения данных в системе индивидуального персонифицированного учета.
Сотрудник, как физическое лицо, имеет право обратиться в любое отделение ПФР, где данные будут изменены сразу при обращении. Кроме того, он может получить лицевой счет или обновить данные через МФЦ «Мои документы». В этом случае процесс займет больше времени: сначала нужно сдать документы, а потом прийти за распечаткой в назначенное время.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Как подать в Пенсионный фонд сведения для регистрации сотрудника в системе индивидуального персонифицированного учета
Если принимаете на работу сотрудника, который устраивается впервые и без открытого индивидуального лицевого счета, то подайте в ПФР сведения, необходимые для его регистрации в системе персонифицированного учета (ч. 4 ст. 65 ТК). Исключение составляют дистанционные сотрудники, которые должны самостоятельно обратиться в территориальное отделение ПФР по месту жительства (ч. 4 ст. 312.2 ТК).
Для подачи сведений на открытие лицевого счета в ПФР получите от сотрудника заявление (п. 1 ст. 6 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Затем заполните и сдайте в территориальное отделение ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и опись документов по форме АДВ-6-1. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а также пунктами 17 и 25 Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п.
Представить документы в территориальное отделение ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета нужно в течение двух недель после подписания трудового договора с сотрудником. Анкету и опись можно подать как на бумаге, так и в электронном виде, включая магнитные носители или через интернет. При этом возможность подачи сведений в электронном виде работодатель согласовывает с отделением ПФР индивидуально. Пенсионный фонд в течение пяти рабочих дней после подачи документов примет решение об открытии лицевого счета (абз. 2 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 11 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Сотрудник должен проверить правильность указанных сведений и расписаться в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5. После этого форму верните в ПФР (п. 11 и 20 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).
Совет: уточните в своем отделении ПФР, какие документы нужно подавать, если у сотрудника нет лицевого счета. Формы документов, направляемые в ПФР, пока не изменились.
После того как Пенсионный фонд примет решение о регистрации сотрудника в системе индивидуального учета, он сообщит об этом, отправив уведомление по форме АДИ-РЕГ. В уведомлении будут указаны данные застрахованного лица: его СНИЛС, Ф. И. О., дата и место рождения, пол, а также дата регистрации в системе персонифицированного учета (постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335п).
Рисунок 1. Пример уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета
Если необходимо изменить информацию в лицевом счете сотрудника в системе персонифицированного учета, нужно заполнить и подать в ПФР заявление об обмене по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а также пунктами 19 и 25 Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Ознакомьтесь с примерами заполнения форм АДВ-2 и АДВ-6-1.
Совет: предложите сотруднику самостоятельно обратиться в ПФР, чтобы получить документ с номером лицевого счета или внести изменения в систему индивидуального персонифицированного учета.
Сам сотрудник как физическое лицо может обратиться в любое отделение ПФР, тогда изменения будут внесены сразу в момент обращения. Также сотрудник имеет право получить лицевой счет или внести изменения через МФЦ «Мои документы». Однако в этом случае процесс займет больше времени: сначала нужно сдать документы, а затем прийти за распечаткой в назначенное время.
Внимание: если сотрудник потерял карточку СНИЛС, получать дубликат и восстанавливать ее не требуется. Несмотря на отмену самих карточек СНИЛС, номер сотрудника в системе индивидуального персонифицированного учета сохраняется (п. 6 ст. 1 Закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России