Что делать, если потеряли документы на квартиру: Полное руководство

Мама хочет передать мне в дар дом с участком, но не может найти соответствующие документы. Вероятно, они были утеряны во время переезда несколько лет назад. Теперь мама переживает, что может лишиться своего имущества.

Однако, есть способы восстановить документы.

Случается, что документы теряются, на них рисуют дети или их портят домашние животные. Независимо от причины утраты, существует способ их восстановления. Рассмотрим, как это сделать.

Какие документы требуются для подтверждения права на недвижимость

Права на недвижимость подтверждаются правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами.

Правоустанавливающие документы — это те, на основании которых человек получает право на имущество. Например, это могут быть:

договоры купли-продажи, дарения, мены, ренты или пожизненного содержания с иждивением;
свидетельство о праве на наследство по закону или завещанию;
решение суда;
постановление местного органа власти о предоставлении земельного участка;
брачный договор;
соглашение о выделении долей — если недвижимость приобреталась в ипотеку с использованием материнского капитала;
акт ввода жилого дома в эксплуатацию;
техплан или межевой план.

Правоудостоверяющие документы подтверждают регистрацию права собственности. Если регистрация произошла до 31 января 1998 года, таким документом будет штамп и печать БТИ на правоустанавливающем документе. После этой даты — выписка из ЕГРН.

Ранее выдавались свидетельства о государственной регистрации права, но с 2016 года их перестали выдавать. Для недвижимости, информация о которой есть в ЕГРН, достаточно получить выписку, и восстанавливать свидетельство не нужно.

Вспомнив обстоятельства приобретения мамой дома и участка, можно будет понять, в какое учреждение обратиться за восстановлением документов.

Например, могло быть два документа: на землю и дом. Так бывает, когда сначала приобретается земля, а затем на ней строится дом и регистрируется право собственности на строение. Либо мама могла получить участок и дом одновременно — тогда будет один документ.

Если не помните, какие были документы, сначала стоит заказать выписку из ЕГРН о правах на имеющиеся объекты недвижимости. Если право было зарегистрировано после января 1998 года, это будет указано в выписке, и восстановить документы можно через Росреестр. Если в выписке информации не будет, потребуется другой подход.

Рассылка Т—Ж о недвижимости

Лайфхаки о покупке, ремонте и аренде жилья — в вашей почте раз в две недели. Бесплатно

Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности

Процесс восстановления документов через суд

Если БТИ, Роскадастр и Росреестр откажутся предоставить сведения и документы, нужно обратиться в районный суд по месту нахождения имущества. Суд установит юридический факт владения и пользования недвижимым имуществом на праве собственности.

Отказы из БТИ, Роскадастра и Росреестра.
Документ жилищного учета, если мама зарегистрирована в доме по месту жительства, или архивную выписку, если ранее была зарегистрирована там. Ранее выдавались выписки из домовой книги, но теперь их отменили.
Показания свидетелей — соседей, родственников, которые могут подтвердить, что мама длительное время владеет домом и участком.
Документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг и налогов. Чем старше квитанции, тем лучше: это поможет подтвердить давность владения.
Квитанция об уплате государственной пошлины — 300 ₽.

Советуем прочитать: Прямые договоры. Руководство

После вынесения решения суда, мама сможет обратиться в Росреестр для регистрации права собственности.

Что делать? Читатели задают вопросы — эксперты отвечают

Вам приходилось восстанавливать документы? Поделитесь опытом:

В выписке из ЕГРН, заказанной через МФЦ в конце декабря 2025 года, не указаны ФИО и данные владельца, просто написано «физическое лицо», кажется, информация устарела.

123, если выписку заказывает сам собственник, должны указывать ФИО. Но иногда программа сбоит, поэтому нужно сразу проверять и просить переделать при получении.

Здравствуйте! У должника две квартиры. Предполагалось продать вторую на торгах для погашения задолженности.
Но вскоре выяснилось, что информация о праве собственности на первую квартиру отсутствует в ЕГРН, поскольку она была приобретена до создания Росреестра (статус: ранее учтенный).

Приставы запросили и получили информацию из БТИ, подтверждающую право собственности на первую квартиру.
Также был получен официальный ответ из ФНС, подтверждающий наличие налога на обе квартиры.

Тем не менее, приставы, посовещавшись, решили, что не могут продать вторую квартиру из-за отсутствия записи о правах на нее в ЕГРН. Следовательно, вероятно, первой квартиры у должника уже нет, и вторая является единственным жильем.

Естественно, должник не заинтересован в внесении данных в ЕГРН.
Статус «ранее учтенный» в ЕГРН косвенно указывает на то, что изменений в правах собственности не было и информация из БТИ актуальна.

Подскажите, пожалуйста, как быть?
Правомерно ли такое решение приставов?

Пропали документы на квартиру: что делать и как восстановить

Право на недвижимость есть, а подтверждающих документов нет? Например, потерялся договор приватизации, а собственник умер. Что делать наследникам? Куда обращаться и как восстановить документы на квартиру? Отвечаем в статье.

Какими документами собственники могут подтвердить свои права на имущество
Как восстановить утерянные документы на квартиру
У кого искать каждый вид документа (договор купли-продажи, свидетельства, решения и акты)
Где искать старые документы на недвижимость
Где взять техпаспорт на недвижимость
Как хранить документы, чтобы не терять их

Советуем прочитать: Методы передачи показаний счетчиков

Кажется, еще вчера здесь лежали документы на квартиру, а теперь их нет.

Людмила Николаевна с юности проживала с матерью в Пензе. Отец, с которым она не поддерживала отношения, жил в Самаре. В 2022 году он умер, и дочь осталась единственной наследницей. Много лет мужчина занимал квартиру по договору социального найма. Перед смертью он успел приватизировать жилье. Но документы пропали. Это может стать препятствием для вступления в наследство. Как Людмиле доказывать свои права без документов?

Для начала нужно узнать, кому и на каком основании принадлежит жилье. Унаследовали недвижимость и не знаете, что делать? Надежнее хранить деньги не в кирпичах, а на вкладах. Так средства работают и приумножаются на ваших глазах (можно следить онлайн).

вы можете открыть вклад дистанционно;
управлять им не выходя из дома;
увеличить ставку до 16,6%, пользуясь картой «Халва».

Что делать, если у вас есть квартира, но отсутствуют документы на неё? Прежде всего, нужно выяснить, на каком основании вы владеете имуществом. Было ли это жильё приобретено, подарено или приватизировано?

Права на собственность подтверждают следующие документы:

договоры купли-продажи, дарения (если имущество было подарено) или мены (если произошло обмен квартир);
договор приватизации (если жильё получено от государства после социального найма);
договор долевого участия (при покупке на этапе строительства);
соглашение о выделении доли;
нотариальное свидетельство, которое получают наследники умершего собственника;
решение суда.

Дополнительная информация по этой теме:

Что такое правоустанавливающие документы

Знаете, что именно утеряно? Давайте выберем место, где можно это найти.

Если вы собственник, даже при отсутствии полной информации, есть куда обратиться. Почти все сведения можно получить в Росреестре, там хранится информация о недвижимости.

Сначала запросите выписку из реестра о содержании правоустанавливающих документов. В ней указаны данные не только о владельцах, но и об основании их прав.

Однако получить её может только собственник.

заказать онлайн на Госуслугах или на сайте Росреестра;
в МФЦ;
в местный филиал Росреестра.

Сведения о документах помогут определить, что и где искать.

Где искать старые документы на недвижимое имущество

Эти способы восстановления документов подойдут, если имущество было получено после создания Росреестра (февраль 1998 года). Хотя у нотариусов могут быть материалы и за более ранние годы.

Что делать, если утеряны документы, выданные до 1998 года:

До 1998 года права на имущество регистрировались по-разному, без единой системы.

землеустроительное дело;
государственные акты на право пользования землей;
свидетельства на право собственности на землю и другие формы.

Советуем прочитать: Проверка физического лица на банкротство

Аналогичным образом регистрировались и постройки. Документы не имели единого формата.

Эти документы выдавались государственными органами и местными администрациями. Там и в Бюро технической инвентаризации (БТИ) нужно искать старые оригиналы.

Важно: Если собственник умер, а выписки получить без него невозможно, обратитесь в БТИ.

Людмиле Николаевне специалист выдал справку, подтверждающую её права. С этой справкой можно обращаться в другие инстанции. В итоге ей удалось получить полные сведения из ЕГРН и оформить наследство. Квартиру она продала, не желая переезжать, а вырученные деньги положила на вклад, теперь получает пассивный доход.

Если вы оказались в подобной ситуации, воспользуйтесь нашим калькулятором, чтобы увидеть выгоду от такого вклада.

Если таким образом ничего найти не удалось, попробуйте обратиться в архив по месту нахождения недвижимости.

Совет: Оформляйте запросы в инстанции письменно. В случае отказа у вас будут письменные доказательства, которые могут пригодиться при обращении в суд.

Где получить техпаспорт на недвижимость

Характеристики всех домов и квартир, а также других объектов, ранее содержались в технических и кадастровых паспортах. Кадастровые паспорта были упразднены в 2017 году, их данные добавили в ЕГРН. Техпаспорт можно восстановить или заказать новый. Услугу за плату предоставляет БТИ.

Какие документы нужны для оформления ипотеки. Читать статью.