Пример письма об отказе от заключения договора

Образец письма об отказе от заключения договора необходим тем, кто по разным причинам не желает вступать в партнерские отношения с предложившим сотрудничество адресатом. В статье вы узнаете, когда составление такого письма является правом, а когда обязанностью потенциальной стороны соглашения, а также найдете примеры составления такого документа.

Вам помогут следующие документы и шаблоны:

1. Шаблон письма об отказе от заключения договора
2. Когда возможен отказ от подписания договора
3. Содержание письма об отказе от заключения договора

Отказ от участия в тендере

Поставщики (подрядчики, исполнители) могут отказаться от участия в закупке независимо от того, подали ли они заявку сами или получили предложение от заказчиков. Можно отказаться и от подписания договора, даже если поставщик выиграл торги, но это рискованный шаг и может привести к негативным последствиям. В статье мы рассмотрим, какие формы отказа существуют сегодня, как отказывались от участия раньше, и расскажем, как поставщик может легко отозвать свою заявку.

Разбираем формы отказа

Отказаться от участия в закупке несложно, если поставщик не стал её победителем. То есть, отказаться можно, когда заказчик приглашает к участию в закрытой закупке или когда исполнитель сам подал заявку. Чтобы отказаться от участия после того, как вы стали победителем, нужны веские причины. Об этом мы поговорим в разделе «Отказ от подписания договора».

В первом случае, когда заказчик приглашает поставщика, тому достаточно уведомить его об отказе, но можно и просто не отвечать и не принимать участия в закупке.

Во втором случае, когда поставщик подает заявку на участие, а затем отзывает её, процедура несколько отличается. Если заявка подана на участие в электронной процедуре закупки, отзыв формируется и подписывается электронной подписью участника закупки непосредственно на электронной площадке. При этом средства, заблокированные для участия в закупке, разблокируются банком в течение одного часа после получения информации об отзыве заявки от оператора площадки.

Ранее, если поставщик подавал заявку на участие в открытом конкурсе, ему нужно было составлять письмо-отказ в электронном или письменном виде и подавать его заказчику до окончания приема заявок. Сейчас все операции по специальному счету проходят автоматически.

Мнение эксперта Натальи Абрамовой

Согласно закону о контрактной системе, кроме отказа от участия на стадии подачи заявки, предусмотрена ещё одна возможность отозвать заявку. Это можно сделать с момента размещения в ЕИС протокола подведения итогов закупки и до размещения заказчиком проекта контракта. Однако не допускается отзыв заявок, которым в соответствии с 44-ФЗ присвоены первые три порядковых номера.

Нужно ли мотивировать отказ

Ранее отказ от участия должен был быть мотивирован. В соответствующем письме поставщики объясняли причины отказа от участия, указывая реальные причины и иногда приводя достоверные факты и аргументы.

Сейчас отправлять заказчику письма и уведомления не нужно (за исключением закрытых «бумажных» закупок). Вся процедура проходит в электронном формате и занимает не больше минуты. Поставщики просто отзывают заявку до окончания срока её подачи без каких-либо ограничений.

Как отозвать заявку

Для того чтобы отозвать заявку, поданную на участие в открытой электронной закупке, нужно воспользоваться функционалом электронной площадки, создать отзыв и подписать его электронной подписью.

Если участник отзывает свою заявку до окончания срока её подачи, она считается отозванной с момента подписания отзыва на электронной площадке. В случае отзыва заявки после подведения итогов закупки, но до размещения в ЕИС проекта контракта, заявка считается отозванной с момента направления оператором площадки отзыва заказчику и в ЕИС.

Если конкурс закрытый или аукцион проводится не в электронной форме, отзыв заявки следует направить заказчику. С момента получения заказчиком заявка считается отозванной (ч. 11 ст. 43 Закона № 44-ФЗ).

Когда и как можно отказаться от подписания соглашения

При нежелании заключать соглашение важно определить, возможно ли отказаться от заключения договора в данном случае, затем сформулировать причины для отказа и выбрать нужную форму для соответствующего письма (уведомления).

Выбор, заключать договор или нет, в большинстве случаев является правом субъекта гражданских правоотношений, что согласуется с принципом свободы договорных отношений (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), и позволяет незаинтересованному в сотрудничестве лицу отклонить предлагаемую сделку. Например, можно отказаться от заключения договора на оказание услуг, которые не нужны, либо если не устраивает предложенная цена. Это особенно касается публичной оферты.

Иногда заключение соглашения является обязательным для стороны, например:

• если имеется предварительное соглашение (ст. 429 Гражданского кодекса РФ);
• по результатам торгов (ст. 447 Гражданского кодекса РФ);
• в иных случаях, предусмотренных законом.

Часто лицу, которому направлена оферта (предложение для сотрудничества), достаточно ее просто проигнорировать при отсутствии заинтересованности в сделке.

Однако в ряде случаев законом предусмотрено требование прямо выразить волеизъявление при нежелании заключать сделку. Например:

• непредоставление товара, работы, услуги потребителю как стороне по сделке при наличии такой возможности (ч. 3 ст. 426 Гражданского кодекса РФ);
• право заказчика не заключать государственный или муниципальный контракт (п. 9, 10 ст. 31 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок … для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Основания для отказа от подписания государственного или муниципального контракта

Правоотношения по государственным и муниципальным заказам регулируются законодательством РФ в сфере закупок. Закон предусматривает основания для заказчика на отказ от заключения договора по результатам торгов (пп. 9, 10 ст. 31 ФЗ «О контрактной системе…»). Это право возникает у заказчика при наличии одного из следующих обстоятельств:

• к участникам торгов предъявлены требования, которым данный участник не соответствует;
• предоставление участником закупки недостоверной информации для соответствия требованиям к участникам торгов;
• в случаях, установленных п. 10 ст. 31, при закупке определенных лекарственных препаратов.

В иных случаях уклонение заказчика от подписания контракта с победителем торгов неправомерно.

Законом предусмотрена ответственность за отказ победителя торгов от заключения договора (контракта). В этом случае ему не возвращаются денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки, и он может понести убытки, превышающие сумму, не покрытую таким обеспечением.

Как написать письмо-отказ

Действующим законодательством не установлена конкретная форма для подобного письма. Таким образом, то, как написать отказ от подписания договора, зависит от конкретных обстоятельств. В любом случае в таком письме следует указать:

1. Реквизиты адресата и отправителя.
2. Номер и дату документа.
3. Название документа.
4. Ссылку на поступившее предложение, при необходимости указать условия предложения.
5. Причины отказа от заключения договора, а при необходимости ссылки на правовые нормы, предоставляющие возможность отказаться от сделки.
6. Ф.И.О. и подпись уполномоченного лица на подписание документа.

Также необходимо учитывать юридические аспекты, связанные с доставкой такого письма. Для минимизации рисков в будущем рекомендуется отправлять документ об отказе от заключения сделки заказным письмом с уведомлением. В отдельных случаях законом прямо предусмотрен иной способ, например, размещение протокола при осуществлении госзаказов.

123456, г. Москва, ул. Яблоневая, 78, оф. 9

Уведомление об отказе от заключения договора

Благодарим за направленное 03.09.2020 в наш адрес предложение заключить договор на оказание услуг по разработке и продвижению сайта нашей компании.

Однако мы вынуждены отказаться от Вашего предложения, так как нами уже заключено соглашение на данные работы с другим исполнителем.

Директор ООО «Развитие» Сидоров И.П.

Основания для отказа в подписании соглашения

В соответствии с требованиями ст. 421 ГК РФ, в России действует принцип свободы договора. Это означает, что стороны правоотношений имеют право не заключать сделки, если это противоречит их желаниям, и могут выбирать условия соглашений, если они не противоречат законодательству.

По общему правилу контрагент, которому предложено заключить соглашение, не обязан отвечать на оферту. Можно просто ее проигнорировать, в частности, в ситуации, когда заключение предложенного договора не интересно, не выгодно или по иным причинам нецелесообразно.

Но из данного правила есть исключения, когда ответ на предложение о заключении сделки обязателен:

1. В случае, когда организация обязана заключить соглашение, которое носит публичный характер с любым из обратившихся с таким предложением лицом, в соответствии с требованиями п. 3 ст. 426 ГК РФ.
2. По договору поставки, в соответствии с п. 2 ст. 507 ГК РФ.
3. При заключении государственного или муниципального контракта, в соответствии с требованиями ч. 12 ст. 95 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Как составить образец отказа от подписания договора (пример)

Ниже представлен пример письма-отказа от подписания договора, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

101000, г. Москва, ул. Сиреневая, 12-56,

101000, г. Москва, ул. Правонская, 12-12,

Сообщаю, что Ваше предложение о заключении соглашения об оказании услуг в области программного обеспечения для нашей организации, поступившее в адрес ООО «Кираприм» 17 марта 2018 года, было рассмотрено.

Сообщаю, что в ООО «Кираприм» действует отдел информатизации, который осуществляет все необходимые действия, направленные на установку и поддержание программного обеспечения в организации. В связи с этим, необходимости заключения дополнительных соглашений в настоящее время нет. В случае возникновения такой потребности мы незамедлительно уведомим Вас об этом.

Петров П.П., директор ООО «Кираприм»

Аналогичным образом составляется уведомление об отказе в заключении агентского договора.

Возможен ли отказ от заключения публичного договора?

Публичный договор должен быть заключен с любым желающим, однако может возникнуть ситуация, когда заключение соглашения нецелесообразно, и возникает желание от него отказаться.

Это допустимо только в случаях, установленных законом, а именно – п. 3 ст. 426, п. 5 ст. 786 ГК РФ, и некоторыми другими нормативными актами.

В частности, отказ возможен, если:

1. Нет возможности организовать перевозку железнодорожным транспортом.
2. Нет возможности подключить заказчика к водопроводным сетям, и на это не выделяют средства муниципальные власти.
3. Если банк, обязанный заключать договоры вклада со всеми желающими, подозревает, что возможно отмывание денег и легализация доходов, полученных преступным путем.
4. Если посетитель заведения находится в состоянии алкогольного опьянения.
5. Если авиаперевозчик установил, что пассажир включен в реестр лиц, воздушная перевозка которых ограничена.

Таким образом, письмо об отказе в заключении сделки можно составить в произвольной форме, поскольку законодательные требования к его содержанию отсутствуют. Пример письма можно увидеть выше, а скачать его можно по ссылке ниже.

Документы для скачивания

Скачать образец письма об отказе от сделки

Что такое письмо-отказ и когда его нужно написать

Письмо-отказ — это документ, который дает отрицательный ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. Если письмо-ответ содержит отказ, его обычно начинают с фраз: Благодарим Вас…, но. Приносим свои извинения, но… В связи….

Когда нужно написать письмо-отказ? Один из самых частых случаев — участие в мероприятии: конкурсе, совещании, конференции. Многие официальные мероприятия планируют и организовывают с учетом количества участников. Исходя из этого, выбирают помещение, определяют количество посадочных мест, организовывают напитки и закуски. Более того, если речь идет о заседании или мероприятии, на которых представители вашей компании входят в число спикеров, продолжительность и программа мероприятия также рассчитываются с учетом вашего присутствия. Поэтому в случае невозможности принять участие в каком-либо событии, нужно как можно быстрее отправить ответное письмо с уведомлением об отказе.

Часто приходится оформлять отказ в отсрочке платежа. Деловое письмо в этом случае составляется максимально корректно и должно содержать аргументированные возражения, которые будут восприняты контрагентом с пониманием.

Письмо-отказ предоставить рассрочку платежа заказчику: образец

Еще один вариант, когда понадобится письмо-отказ — это согласование текста документа. В ходе деловой переписки по согласованию текста договора при решении спорных вопросов партнеры, отстаивая свою позицию, нередко должны выразить вежливый отказ от принятия каких-либо замечаний, предложений, пожеланий второй стороны. Но отказ в письмах данного типа — это не самоцель, а очередной шаг в процессе поиска согласованного решения по спорному вопросу — в этом и заключается основная сложность. В случае отказа от договора письмо также нужно будет составить и объяснить в нем, какие пункты соглашения для вашей компании являются категорически неприемлемыми.

Структура текста и обязательные реквизиты письма-отказа

Письмо-отказ — это ответ. Поэтому в документе нужно указать ссылку на регистрационный номер и дату поступившего документа. Заполнение реквизита обязательно, иначе поиск инициативного письма и исполнителя будет затруднителен. Таким образом, реквизиты бланка письма по ГОСТ Р 7.0.97-2016 следующие:

• герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
• товарный знак (знак обслуживания);
• наименование организации-автора документа;
• наименование структурного подразделения-автора документа;
• наименование должности лица-автора документа; справочные данные об организации;
• дата документа;
• номер регистрации документа;
• ссылка на регистрационный номер и дату получения документа;
• адресат.

Если вы даете отказ на поступившее письмо, обязательно укажите причину. Отказ без объяснения считается нарушением делового этикета.

Чек-лист для проверки оформления письма-отказа: от шрифта до норм делового этикета

Требования к тексту зависят от типа письма. Например, письмо-отказ, содержащее возражения по поводу изменений в документе, обычно включает следующие логические блоки:

• информирование о получении письма и благодарность за него;
• принятие или непринятие отдельных замечаний и предложений;
• аргументация отказа от принятия некоторых замечаний и предложений;
• формулирование собственного предложения по спорному вопросу;
• изложение фактов и факторов, способствующих пониманию или принятию позиции автора письма;
• описание возможных последующих действий партнёров или автора письма для достижения консенсуса по спорному вопросу;
• описание дальнейших действий автора письма в случае невозможности достижения компромисса;
• выражение заинтересованности в сотрудничестве;
• выражение надежды на достижение взаимопонимания, успешное завершение подготовки текста договора и его подписание.

Если пишете мотивированное письмо-отказ от участия в мероприятии, необходимо поблагодарить за приглашение и объяснить причины отказа. Тоже касается письма-отказа о сотрудничестве: поблагодарите адресата, объясните ваш отказ и выразите сожаление, что в данный момент сотрудничество невозможно. Также можно выразить надежду на возможное сотрудничество в будущем и указать условия, при которых это станет возможным.

• Письма информационного характера
• Текст делового письма: характерные ошибки и их исправление
• Стиль деловой переписки: как выбрать, чтобы создать нужное впечатление о себе и компании
• Как написать письмо-претензию и ответить на него
• Как составить благодарственное письмо
• Можно ли считать электронное письмо официальным документом

Отказ в согласовании договора

Переписка по согласованию текста договора — это всегда поиск компромисса по определённым вопросам. Достижение взаимопонимания между партнёрами во многом зависит от чёткого изложения их позиций на фоне уважительного отношения друг к другу. Это должно адекватно отражаться в содержании и стилистическом оформлении письма-отказа в заключении договора или подписании его отдельных пунктов в дополнительном соглашении.

Пример письма-отказа: компания не устраивает допсоглашение к договору в предоставленном партнёрами виде

Образцы писем с отказами от согласования документов можно скачать и использовать в работе.

Письмо-отказ от участия в мероприятии

Как уже было сказано выше, игнорировать такое письмо нельзя. Чем быстрее вы ответите, тем лучше — и для вас, и для компании, которая пригласила вас на мероприятие. Для вас это, прежде всего, имиджевая история, а для организаторов — возможность скорректировать сценарий или программу заблаговременно.

Отказ от сотрудничества

В данном случае речь идёт не только о деловом партнёрстве, но и о приёме на работу. В письме должен быть аргументированный отказ от сотрудничества с указанием причин, мешающих заключению договора. Если предложение сопровождалось приложением документов, необходимо отметить, что все они были подробно изучены.

Пример письма-отказа от предложения о работе

Пример письма-отказа от предложения о работе