Если руководство компании приняло решение о необходимости оптимизации штата в условиях кризиса для сохранения бизнеса и сокращения ФОТ, то неэффективные сотрудники должны быть уволены. Определение неэффективных сотрудников и беспроблемное разрывание отношений в текущих условиях помогут несколько советов от экспертов компании «Ваш кадровый советник».
Совет №1 «Ужесточение дисциплины»
В первую очередь необходимо ужесточить дисциплину в коллективе. Усиление контроля за рабочим временем, сокращение опозданий и продолжительных перерывов помогут минимизировать время простоя. В кризисный период компании необходимо строго контролировать оплату времени только за фактическую работу на рабочем месте.
Совет №2 «Пересмотр бонусно-премиальной части»
Во-вторых, следует пересмотреть систему бонусов и премий для сотрудников. Окладная часть заработной платы должна оставаться неизменной, однако руководство должно честно информировать сотрудников о финансовых трудностях компании и необходимости сокращения расходов.
Совет №3 «Сохранение эффективных сотрудников»
Далее, важно выделить наиболее эффективных сотрудников и предложить им возможности для перехода в другие подразделения компании, чтобы сохранить их ценность для бизнеса.
Необходимо организовать коммуникацию с персоналом, который будет сокращен, и предоставить им информацию о времени, которое они имеют для поиска новой работы. Это позволит сотрудникам быстрее адаптироваться к изменениям.
Иногда в процессе оптимизации компании происходит самостоятельный уход всех сотрудников, находившихся под особым вниманием руководства. В таких случаях выгодно заключить соглашение сторон, чтобы как для бизнеса, так и для сотрудников был осуществлен плавный переход. Даже если сотрудник не использовал выделенное время для поиска новой работы, работодатель обязан выплатить ему двойную зарплату, которая поможет пережить период поиска новой должности.
Это соглашение также является выгодным для работодателя, защищая его от дополнительных расходов на судебные тяжбы и прочие юридические издержки, связанные с увольнением сотрудника.
Если у компании есть возможность выждать до оптимизации штата, а уже решено расстаться с частью сотрудников, можно ввести режим простоя. Это позволит сотрудникам получать часть оклада и в то же время мотивирует их искать новую работу. Работодателям, как правило, нужен персонал немедленно, и поэтому сотрудникам часто выгоднее уволиться и перейти на место с полной зарплатой, чем оставаться на простаивающем предприятии.
Из практики известно, что некоторые сотрудники во время простоя могут находить новую работу, не увольняясь с текущего места, получая зарплату с обеих работ.
Работодатель может предотвратить подобные случаи, требуя от сотрудников присутствие на территории компании в рабочее время во время простоя.
Существуют сотрудники, которым обидно, что компания не готова переживать кризис вместе с ними. Они обычно обладают много времени и имеют юридическую поддержку, чтобы обратиться в суд. Однако таких работников обычно мало, и самый разумный шаг для компании — сократить таких сотрудников по закону.
Сокращение и оптимизация: как эффективно управлять ресурсами компании
Сокращение персонала неизбежно связано с издержками, такими как ухудшение имиджа компании и рабочего климата, возможные судебные разбирательства. Поэтому важно тщательно рассматривать необходимость приема новых сотрудников, чтобы необходимые функции могли быть выполнены без необходимости в сокращении.
Вместо того чтобы сокращать штат, компании активно используют методы оптимизации персонала, такие как повышение квалификации, внутреннее перераспределение обязанностей и стимулирование продуктивности.
Нам удалось избежать сокращения штата и сохранить все рабочие места в период самоизоляции, благодаря постоянной оптимизации численности сотрудников.
Каждый год мы проводим оптимизацию, стараясь не раздувать штат: если есть возможность нанять четырех консультантов, мы берем трех самых эффективных. Это позволяет обеспечить более выгодные условия для сотрудников и снизить расходы на налоги, социальные взносы, а также на закупку и обслуживание техники и магазинов.
Некоторые должности у нас упраздняются в связи с тем, что клиенты предпочитают делать заказы онлайн. Это позволяет нам сократить число менеджеров, занимающихся работой с клиентами, и сосредоточиться на спорных вопросах.
Заняться цифровой трансформацией в компании
Цифровизация в HR — не просто модное явление, а необходимость, которая набирает обороты. Digital-инструменты значительно оптимизируют бизнес-процессы: сокращаются расходы на персонал, а доходы компании растут.
Важно автоматизировать рутинные задачи и сосредоточиться на развитии сотрудников. Внедрение автоматизации — ключевой шаг в этом направлении. Электронные документы и CRM-системы — настоящий прорыв.
Необходимо учитывать время, затрачиваемое сотрудниками на задачи. Если более 30% времени уходит на рутину в Excel или на звонки клиентам, нужно применить автоматизацию. Так сотрудники смогут сосредоточиться на более важных задачах.
Как достичь максимальной эффективности в производстве
- Не стоит гоняться за количеством сотрудников. Лучше инвестировать в обучение текущего персонала.
- Вместо расширения штата лучше задуматься о внедрении автоматизации. Цифровые решения способны значительно оптимизировать процессы.
- Не бойтесь использовать аутсорсинг и фриланс. Это может быть настоящим открытием для малых компаний, стремящихся к большему успеху.
- Корпоративные мероприятия и коллективное обучение способствуют объединению и мотивации коллектива, что является залогом успешного развития компании.
Оптимизация производственных процессов: сущность и методы
Порядок в документах — новые возможности для бизнеса!
Оптимизация — это устранение недостатков и разработка более эффективного алгоритма работы, что приводит к снижению издержек и улучшению качества продукции. Для выбора наиболее подходящих технологических решений для вашей компании следует пройти через три ключевых этапа.
Анализ и планирование. Необходимо проанализировать отчеты и данные о производстве, оценить эффективность работы персонала, темпы роста доходов и расходов. Внедрение новых сервисов и приобретение оборудования следует начинать только после выявления проблемных моментов.
Глубокий анализ требует времени и усилий. Важно выявить корни проблем и разобраться в деталях. Часто бизнес видит только часть проблем и ограничивается очевидными фактами, что приводит к тому, что лишь две из десяти идей действительно успешны. В итоге затраты увеличиваются, время тратится впустую, а результат может оказаться нулевым.
Производственные процессы можно эффективно контролировать, если информация о каждом этапе доступна в несколько кликов. Мы поможем внедрить решения на базе 1С, настроить и обучить персонал — просто оставьте заявку.
Разработка и утверждение проекта оптимизации. После четкой идентификации точек роста требуется разработать детальный план внедрения продуктов и оборудования. Необходимо оценить окупаемость оптимизации и оценить готовность компании к затратам. Следует определить приоритеты: какие производственные процессы требуют первоочередной оптимизации, а какие можно улучшать постепенно или частично. Реализация плана оптимизации должна быть четко структурированной и контролируемой, чтобы в случае неудачи можно было быстро вернуться к предыдущей схеме работы.
Методы оптимизации производства
Метод «снизу вверх» направлен на улучшение производственных процессов без изменения структуры подразделений. Этот метод отличается безопасностью и постепенностью, не требуя значительных финансовых вложений и обеспечивая долгосрочное снижение издержек.
Основная задача — изменение методологии и технологий, например, путем устранения неэффективных шагов для упрощения и повышения эффективности основных процессов.
Директивный подход является быстрым способом оптимизации, включающим сокращение бюджета на малоэффективные подразделения. Однако он не всегда учитывает долгосрочные перспективы и часто используется как временная мера для решения срочных задач.
Реинжиниринг — кардинальное изменение производственной деятельности, наиболее эффективное, но требующее значительных затрат и времени. Он используется в кризисных ситуациях или при необходимости радикального повышения эффективности уже устоявшейся компании.
План и принципы оптимизации производственных процессов
Одним из наиболее эффективных и широко используемых подходов считается комплексная оптимизация с применением метода «снизу вверх», известного как ТОП (тотальная оптимизация производства). Для разработки успешного плана оптимизации необходимо учитывать следующие аспекты:
Цели и объекты. Они не должны противоречить друг другу и должны быть четко сформулированы. Например, необходимо разделять задачи по повышению эффективности и снижению себестоимости.
Достаточность ресурсов. Важно четко определить наличие необходимых ресурсов, включая финансовые средства и экспертизу для успешной реализации плана.
После разработки плана оптимизации следует удостовериться в соблюдении основных принципов ТОП, таких как всеобъемлющий подход и конкретизация целей для всех подразделений.
Идеи сотрудников. Важно получить обратную связь от сотрудников с практическим опытом для эффективной оптимизации производства и укрепления корпоративной культуры.
Непрерывный контроль. Необходимо регулярно отслеживать промежуточные результаты и сверять их с планом, чтобы оперативно вносить коррективы в процесс оптимизации.