Многие работодатели задаются вопросом: что делать, если сотрудник систематически опаздывает на работу — может опоздать на 15 минут, а может и на полдня. Какие меры наказания можно применить к такому сотруднику, как его дисциплинировать и возможно ли увольнение после одного грубого нарушения дисциплины. О чем должны знать сотрудники и чего остерегаться — рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Рабочее время — это период, когда сотрудник выполняет свои прямые обязанности. Также к рабочему времени относятся иные периоды, во время которых сотрудник может не находиться на рабочем месте, но это время засчитывается как рабочее. Например, во время прохождения медосмотра в начале и конце рабочего дня для водителей, шахтеров и других категорий работников.
Время, когда сотрудник находится в пути на рабочее место, не считается рабочим. Исключение составляют водители и вахтовики.
Что означает термин «опоздание»
Отсутствие на рабочем месте в рабочее время квалифицируется как опоздание или прогул. Это прямое нарушение трудовой дисциплины. При этом не имеет значения, отсутствует он 1 минуту или половину дня. Если сразу после начала рабочего дня сотрудника нет на месте, к нему могут применяться меры наказания.
Нужно ли писать объяснительную за минутное опоздание
Работодатель имеет полное право требовать объяснительную записку от сотрудника даже при минутном опоздании. Ведь сотрудник должен находиться на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Рабочим местом считаются станок или письменный стол. Коридор, проходная, столовая, раздевалка к рабочему месту не относятся. В правилах внутреннего распорядка могут быть указаны иные правила.
Поэтому, чтобы быть на рабочем месте вовремя, следует заранее приходить, если требуется пройти через проходную и большую территорию.
Ответственность сотрудника за опоздания
Если сотрудник опаздывает на рабочее место, работодатель может применить три метода наказания согласно Трудовому кодексу: замечание, выговор или увольнение. Штраф за опоздания не предусмотрен, как и лишение отпуска. Привлечь к ответственности за несвоевременное появление на рабочем месте можно в тот же день, когда произошло опоздание, и в течение 6 месяцев.
Для применения дисциплинарного взыскания работодатель выполняет следующие действия:
1. Фиксирует опоздание или прогул. Для этого необходимо присутствие трех человек, которые выступят в качестве свидетелей, и подготовить акт, где указывается, что определенный сотрудник отсутствовал на рабочем месте в рабочее время.
2. Требует от сотрудника объяснительную записку, в которой должны быть указаны причины опоздания. В течение двух рабочих дней сотрудник должен написать объяснительную в свободной форме и указать причины опоздания.
3. Далее назначается наказание, если причины опоздания сочтены недостаточно убедительными. Работодателю на выбор предоставляется три варианта дисциплинарного взыскания: замечание, выговор или увольнение. В приказе ставится подпись руководителя отдела или компании. Также с приказом должен быть ознакомлен опоздавший сотрудник.
К уважительным причинам можно отнести болезнь сотрудника, болезнь родственника, некорректную работу общественного транспорта или ДТП. Однако в Трудовом кодексе не указано прямо, какие ситуации можно считать уважительными для опоздания.
Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об опоздании или предоставлять подтверждающие документы (например, европротокол или больничный лист), то составляется соответствующий акт.
К трудовой дисциплине относится обязанность своевременно приходить на работу. Это правило закреплено в трудовом договоре или в правилах внутреннего распорядка компании.
Отсутствие сотрудника на работе более 4 часов, всю смену или весь рабочий день считается прогулом. В этом случае работодатель может применить одно из трех видов наказаний на свое усмотрение — выговор, замечание или увольнение. Если сотрудник опоздал на несколько минут или максимум до 4 часов, то можно применить только выговор или замечание, согласно ст. 192 ТК РФ.
Если сотрудник систематически нарушает трудовые обязательства, то работодатель имеет право его уволить. Также увольнение возможно за один серьезный проступок.
Опоздание на 4 часа и более считается прогулом, за который сотрудник может быть уволен. Однако, если сотрудник через суд докажет уважительную причину своего отсутствия, например, болезнь, то он может быть восстановлен на работе.
Перед решением об увольнении следует изучить историю дисциплинарных взысканий сотрудника и обстоятельства опоздания. Если сотрудник с “хорошей историей” будет уволен за одно кратковременное опоздание, суд может признать такое увольнение недействительным и восстановить сотрудника на работе. Также суд вряд ли поддержит работодателя, если сотрудник был уволен за опоздание по уважительной причине.
На практике работника увольняют, если он систематически нарушает трудовую дисциплину.
Если сотрудник предупредил об опоздании, но причины оказались неубедительными, можно применить дисциплинарное наказание. В этом случае сотрудник нарушает внутренние правила компании, поэтому согласно ст.192 ТК РФ, ему можно объявить выговор.
Акт об опоздании составляется, когда становится известно, что сотрудника нет на рабочем месте в рабочее время.
Если сотрудник опоздал дважды без уважительных причин, согласно ч.2 ст. 21 ТК РФ, это может быть основанием для его увольнения.
Как бороться с опозданиями сотрудников?
06.03.2012 распечатать Опоздания снижают производительность труда компании и негативно влияют на дисциплину в коллективе. С ними нужно бороться решительными, порой даже жесткими мерами. Только тогда сотрудники будут приходить вовремя.
Многие считают, что опоздания — это следствие проблем с тайм-менеджментом в организации. Однако это не так. Пунктуальность — это вопрос мотивации. Даже в компаниях с жесткой дисциплиной сотрудники могут терять пунктуальность. Это особенно актуально в условиях кризиса, когда многие работники теряют мотивацию, а руководство не стремится стимулировать их приходить вовремя. В условиях кризиса часто снижаются зарплаты и премиальные выплаты, что лишает сотрудников стимула приходить вовремя. Как наказать непунктуального сотрудника? Не стоит забывать, что работа бывает разной. Есть должности, которые требуют точного прихода на работу, например, операторы колл-центров, заводские рабочие, сотрудники розничных сетей, банковские специалисты и другие. Эти работники должны приходить вовремя, так как от них зависит выручка компании. Но опоздание на 25-30
Первым делом стоит отметить, что опоздания на работу различаются по своей природе и условно делятся на несколько категорий. 1. Опоздания личного характера. Они свойственны людям, которые не умеют правильно распределять свое время. Также есть так называемые «совы», которым трудно приходить вовремя, особенно утром. В этом случае может помочь народный метод — перевести часы на 10 и более минут вперед. Однако проблема самоуправления остаётся, и здесь требуется внешнее воздействие. Важно помочь таким людям научиться управлять собой. 2. Опоздания, вызванные отсутствием мотивации приходить на работу вовремя. Они свойственны недисциплинированным людям, на которых лучше действует метод «кнута и пряника», чем просто желание соблюдать трудовой распорядок. 3. Опоздания, связанные с удалённостью места жительства от работы и транспортными проблемами. В крупных городах, таких как Москва и Санкт-Петербург, часто причиной служат пробки. Это серьёзная проблема, которая вряд ли будет решена в ближайшее время. Поэтому нужно искать пути решения, если опоздания носят хронический характер. Например, можно пересесть на другой вид транспорта. Если это необходимо для работы, стоит рассмотреть возможность пересесть с личного автомобиля на метро, хотя бы в наиболее загруженные дни — понедельник и пятницу. 4. Последняя категория — опоздания, вызванные чрезвычайными обстоятельствами, такими как дорожно-транспортное происшествие или авария в квартире (сломался замок, прорвало кран и т.д.). Такое может случиться с каждым, поэтому не будем заострять на этом внимание. Универсального
Руководство всегда испытывает неудовольствие, когда в коллективе есть сотрудники, нарушающие режим. Опаздывающий работник может чувствовать себя виноватым (или наоборот, безнаказанным, что еще хуже), а остальные сотрудники с интересом наблюдают за развитием конфликта между руководством и подчиненными.
Игнорировать постоянные опоздания руководитель не может, так как в противном случае рискует потерять авторитет среди сотрудников, которые, воодушевленные безнаказанностью, начнут пренебрежительно относиться к распорядку дня.
Что делать, если сотрудник регулярно опаздывает на работу?
- Некоторые руководители особенно ценят в сотрудниках пунктуальность и строгое соблюдение правил, включая неукоснительное следование распорядку дня. Такие руководители привыкли контролировать время прихода сотрудников на работу. Если они фиксируют опоздание даже на минуту, то применяют жесткие меры. Должность и заслуги перед организацией в этой ситуации не играют роли – наказанию подвергаются все.
- Другие руководители относятся к опозданиям более лояльно. Они считают, что если сотрудник хорошо выполняет свои обязанности и задерживается в нерабочее время, то не будет ничего страшного, если он не появится на рабочем месте вовремя. Это касается только тех организаций, где пунктуальность не является критически важной.
Если речь идет о кассире в банке или рабочем конвейера, от которого зависит работа других людей, то опоздания недопустимы. Но если это дизайнерская студия или IT-компания, то ничего страшного не произойдет, если один из сотрудников опоздает на 15 минут.
Причины опозданий на работу у всех разные, как и меры наказания за них. В корпоративных правилах нет инструкции, которая смогла бы избавить организацию от хронических опозданий сотрудников. Здесь важен человеческий фактор и индивидуальный подход к каждому человеку. Мудрый руководитель никогда не требует строгой пунктуальности от работника, если тот является ценным кадром, повышает производительность труда всей компании и часто задерживается во внерабочее время.
Некоторые люди просто не могут правильно организовать своё время и опаздывают не потому, что им не хватает времени, а потому, что они так устроены. Изменить это не могут ни крики начальства, ни увольнение. Поэтому, если такой сотрудник опаздывает на работу, можно официально разрешить ему приходить позже на определённых условиях. Гибкий график повышает производительность труда и устраняет ряд недоразумений в коллективе.
Если руководитель не готов к такому шагу и считает, что дисциплина и пунктуальность на работе должны быть превыше всего, нужно заранее ввести систему штрафов, прописать в договоре с сотрудниками наказание за систематические опоздания, вплоть до увольнения, и не принимать на работу непунктуальных людей.
Опоздание сотрудников: мотивировать или штрафовать?
У каждого человека бывают уважительные и неуважительные причины опоздания на работу. Если на единичные случаи можно не обращать
При отсутствии сотрудника на работе более четырех часов подряд или в течение рабочей смены без уважительных причин, это будет считаться прогулом. В соответствии со статьей 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить за это нарушение. Составленный акт о прогуле является основанием для расторжения трудового договора. В трудовой книжке будет сделана соответствующая запись, что может значительно усложнить поиск новой работы.
Любое опоздание на срок до четырех часов рассматривается ТК РФ как опоздание. Время опоздания не имеет значения для наказания. Даже если опоздание зафиксировано на одну минуту с помощью электронных пропусков, работодатель может наложить дисциплинарное взыскание. Однако, некоторые компании устанавливают допустимые временные границы опоздания, например, пять минут.
Меры наказания, которые работодатель может применить к нарушителю, определены статьей 192 ТК РФ. Они включают:
- замечание (за однократное нарушение трудового режима);
- выговор (за повторные нарушения);
- расторжение трудового соглашения в одностороннем порядке (увольнение за прогул или систематические опоздания).
Какие оправдания за опоздание считаются уважительными
ТК РФ не содержит исчерпывающего списка уважительных причин. Работодатель сам решает, оправдывать опоздавшего сотрудника или нет.
Обычно к уважительным причинам относятся:
- внезапное ухудшение здоровья работника;
- смерть или серьезная болезнь близких родственников;
- ДТП;
- непредвиденные изменения в работе транспорта;
- экстремальные погодные условия, такие как стихийные бедствия;
- иные экстренные ситуации.
Подтверждение непредвиденных событий может включать медицинские справки, специальные отметки на билетах, акты из ЖЭУ, копии протоколов ГИБДД об
Рассчитайте стоимость профессиональной бухгалтерии для вашего бизнеса и оцените свою экономию при переходе на аутсорсинг.
Алгоритм действий работодателя при опоздании работника
Привлечение нарушителя к дисциплинарной ответственности требует выполнения ряда последовательных шагов:
Шаг 1. Руководитель фиксирует факт опоздания. Для этого составляется докладная записка в свободной форме.
Шаг 2. Получите от работника письменное объяснение. Перед применением дисциплинарного взыскания руководитель в присутствии двух свидетелей предлагает нарушителю написать объяснительную. На это отводится два дня, и только после этого работодатель может наложить взыскание.
В объяснительной работник должен кратко изложить ситуацию, указать причины, место и дату составления. Если опоздание по уважительной причине, работник прилагает соответствующие справки. Руководитель регистрирует объяснительную в книге входящей корреспонденции.
Если работник отказывается писать объяснительную, составляется соответствующий акт, который подписывается должностным лицом и свидетелями.
Отсутствие объяснительной не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. В этом случае используются другие документы, такие как докладные записки и акт отказа от написания объяснительной.
Шаг 3. Рассмотрение объяснительной записки и принятие решения руководителем.
После изучения причин опоздания работодатель принимает решение о наложении дисциплинарного взыскания, учитывая характеристики сотрудника, его отношение к работе и наличие подобных нарушений.
Шаг 4. Объявление приказа работнику. В течение трех дней работнику вручается приказ о взыскании, который он должен подписать.
Это необходимо для подтверждения ознакомления сотрудника с наказанием в случае его жалобы в суд. Если работник отказывается подписывать приказ, составляется акт, аналогичный по содержанию и форме акту отказа от объяснительной.
Форма приказа — произвольная. Однако, если работника решено уволить, издается Приказ о расторжении трудового договора (можно использовать форму Т8). В трудовую книжку вносится соответствующая запись (ст. 66 ТК РФ).