Многих работников волнует вопрос о том, как правильно попросить отгул с работы, ведь немногие начальники соглашаются на отсутствие своих подчиненных в рабочее время. Как правильно попросить отгул с работы, в каких случаях работодатель должен его предоставить и как составить заявление — все эти вопросы подробно рассмотрены в данной статье. Также представлены образцы заявлений на отгул.
Вам помогут документы и бланки:
- Бланк заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день
- Образец заявления на отпуск в связи с прохождением предварительного медицинского обследования и выполнением донорской функции
- Образец заявления на отпуск в счет отпуска
- Методы оправдания отсутствия на работе: основания
- Уважительные основания для отсутствия на работе
- Иные основания для отсутствия на работе. Где найти образец заявления на отпуск
- Как написать заявление на отпуск заранее отработанного времени для получения отпуска
- Как отпроситься, если начальник против
- Заявление на отпуск в счет отпуска
- Заявление на отпуск за свой счет (не в счет отпуска)
Методы оправдания отсутствия на работе: основания
Есть множество причин, по которым человек может покинуть рабочее место во время работы. В таких случаях нужно написать заявление с указанием причин, которые обосновывают необходимость отпуска. Некоторые из этих причин считаются уважительными даже с законодательной точки зрения, но, как правило, работодатель решает этот вопрос.
Допустимые причины для отпроса с работы
Руководитель не может запретить сотруднику покинуть рабочее место в следующих случаях:
- нужда в медицинской помощи (включая состояние здоровья малолетнего ребенка работника);
- неотложные (аварийные) ситуации на месте жительства сотрудника;
- приглашение работника на судебное заседание или в органы предварительного расследования для участия в расследовательных или судебных действиях;
- Для привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, необходимо получить подтверждающие документы
Если сотрудник планирует отсутствовать на работе из-за участия в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, он обязан представить своему руководителю соответствующие документы, такие как листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и другие.
Кроме того, Трудовой кодекс России предусматривает и другие основания для получения дополнительных дней отпуска. В соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, работнику, который отработал сверхурочно, в выходной или праздничный день, предоставляется право потребовать замены денежной компенсации отгулом.
Какие еще причины для отсутствия на работе могут быть. Где можно найти образец заявления на отгул
Если вам необходимо отпроситься с работы, но причина, по которой вы это делаете, не считается уважительной, то ситуация может зависеть от вашего отношения с работодателем и характера работы (например, в случае непрерывного производства это может быть очень сложно).
Однако, у вас всё же есть выход: напишите мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно подробнее описать обстоятельства, из-за которых вам необходимо отсутствовать на рабочем месте. Вы всегда можете скачать соответствующий образец заявления о предоставлении отгула на нашем или на другом специализированном сайте.
Обычно руководители идут навстречу, если причиной вашего отсутствия на работе является ребенок маленького возраста (например, временное закрытие детских учреждений, родительские собрания и т.д.).
Если требуется посетить государственные инстанции (для оформления прав собственности, подачи заявления на регистрацию брака или развод и другие подобные вопросы), то вероятно, вас отпустят с работы.
Как получить разрешение, если начальник против
Понятно, что руководители отрицательно относятся к отсутствию сотрудников на рабочем месте. Но бывают ситуации, когда обстоятельства сложились так, что это действительно необходимо, но начальник настаивает. В таком случае можно прибегнуть к некоторым хитростям.
С точки зрения трудового законодательства самой безопасной причиной является донорство. Сдача крови — это абсолютно законный и благородный способ получить два дополнительных выходных дня: в день забора крови и на следующие сутки. К тому же, время, проведенное на сдачу крови, должно быть оплачено.
Необходимо также учитывать, что в Трудовом кодексе содержится большое количество оснований для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих ситуациях:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника.
Также безусловное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, относящиеся к следующим категориям:
- ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
- инвалиды с правом работы;
- супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
- пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
Заявление на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов
Заявление на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов – это запрос, который сотрудник может направить своему начальнику, просит освободить его от работы на некоторое время и согласиться на его возвращение на предприятие. В данной статье мы рассмотрим, что необходимо сделать, чтобы начальник разрешил вам отсутствовать на рабочем месте несколько часов, как правильно составить соответствующий документ и есть ли вероятность получить отказ.
Обратите внимание! Этот документ доступен для скачивания в системе КонсультантПлюс.
Писать заявление или нет
Как уже упоминалось ранее, каждая организация имеет свой собственный подход к регламентации отпусков сотрудников. Мы обратились к руководителю с просьбой и получили ответ. Если нам было сказано составить заявление, то не следует игнорировать эту процедуру, так как это не самая лучшая идея.
Если вам понадобится составить заявление, вы всегда можете обратиться за помощью к сотруднику отдела кадров. Ведь работа с документацией по персоналу — это его прямая обязанность. После того, как заявление будет составлено, вы можете передать его начальнику и заняться своими делами. Однако, если вы уйдете без заявления или хотя бы устного уведомления, это может привести к неприятным последствиям. Даже если вас не уволят, вам могут вынести выговор, дать замечание или даже оштрафовать часть вашей заработной платы. Хотя штрафы запрещены законодательством, если ваш работодатель предусмотрел такую меру наказания в одном из внутренних документов, она будет считаться законной.
Подробная инструкция по составлению заявления
Для оформления заявления об отсутствии на рабочем месте в течение нескольких часов, необходимо заполнить его шапку. В правом верхнем углу листа бумаги следует указать ФИО нашего непосредственного начальника, а также его должность на предприятии. Далее, в этом же месте, в родительном падеже следует указать ФИО заявителя и его должность.
Ниже в тексте мы обращаемся к нашему руководителю, просим его разрешить нам на время отлучиться. Мы обещаем вернуться на рабочее место после завершения дел. Если вы укажете причину отсутствия, это будет лучше. Хотя это не обязательно, но нужно понимать, что начальник может отказать. Чем более убедительная причина, тем больше вероятность успеха. И если у вас есть документы, подтверждающие причину отсутствия, имеет смысл сделать их копии и прикрепить к заявлению. Таким образом, руководитель будет не в состоянии недоверять нам.
Осталось только заверить документ своей подписью и указать дату его составления, чтобы завершить его. Когда заявление будет подписано, можно отправить его на рассмотрение. Обычно вам не придется долго ждать ответа, так как вы получите его моментально после обращения.
Вопрос о перерасчете заработной платы будет рассматриваться индивидуально. В теории, начальник может не передавать информацию в бухгалтерию, поэтому руководство может не знать о вашем отсутствии. В любом случае, вы не сможете обойтись без подачи заявления. Некоторые организации могут списывать часть заработной платы за неотработанные часы. Конкретные суммы вы узнаете из расчетного листка в конце месяца.
К кому следует обратиться
Чтобы попросить о раннем уходе с работы, вы должны обратиться к своему непосредственному начальнику. Это может быть руководитель отдела, другое структурное подразделение или весь коллектив организации, если она небольшая и не имеет четкой иерархической структуры. В любом случае не рекомендуется покидать рабочее место без предварительного уведомления. Важно отметить, что руководство имеет полное право отказать вам в удовлетворении запроса, если причина будет считаться недостаточно серьезной. Даже если вы предоставите направление на медицинское обследование в поликлинике с указанием даты и времени приема, начальник все равно может отказать.
Таким образом возникает ситуация, когда в случае досрочного ухода с работы многое будет зависеть от взаимоотношений с руководителем и его подхода к общению с подчиненными. Адекватное руководство всегда ставит себя на место других, что только усиливает приверженность сотрудников.
Без предупреждения
Иногда может возникнуть ситуация, когда вы обратились к работодателю с просьбой уйти с работы пораньше, получили отказ, а все же вынуждены уйти, так как дело не терпит отлагательства. Здесь каждый делает свое решение самостоятельно, ведь уход с рабочего места без обоснования является нарушением трудовой дисциплины, что может иметь определенные последствия. В частности, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия: замечание, выговор или увольнение.
В нашей ситуации возможно уволить только за пропуск работы, что подразумевает отсутствие на рабочем месте в течение четырех и более часов. Поэтому, если вам необходимо уйти после обеда, вы можете это сделать без опасений быть уволенным.
Если работодатель все же попытается незаконно привлечь вас к дисциплинарной ответственности, всегда можно подать жалобу в трудовую инспекцию. Сотрудник инспекции примет ваше обращение, проведет проверку на рабочем месте и привлечет работодателя к административной ответственности.
Соблюдение трудовой дисциплины
В Трудовом кодексе РФ и во внутренних правилах предприятия определены правила, которые работники обязаны соблюдать. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать дресс-код, требования к подчиненности, порядок и формы общения между сотрудниками, а также регулярность проведения собраний. Соблюдение рабочего графика также является частью дисциплины.
В локальных правовых актах могут быть предусмотрены ситуации, при которых работник имеет право покинуть рабочее место на несколько часов. В любом случае, работник не может уходить без разрешения, а факт его отсутствия и возвращения должен быть зафиксирован с указанием времени. Несоблюдение установленных правил, которые определены во внутренних правовых актах, может привести к введению дисциплинарных мер, а если самовольное отсутствие приведет к негативным последствиям, то может быть применена административная ответственность.
В каких случаях можно не писать заявление
У каждого предприятия есть возможность самостоятельно устанавливать правила для оформления отгулов и регламента ухода с работы в рабочее время. Поэтому сотруднику необходимо обсудить с руководителем, как ему следует поступить. Если начальство отнесется к этой просьбе положительно и предложит написать заявление, то именно так и нужно сделать.
Вы можете самостоятельно оформить заявление, но если у вас нет уверенности, что сможете правильно его составить, вы можете обратиться за помощью к сотруднику отдела кадров. Он обязан помогать работникам в оформлении документов. После написания заявления его следует передать в отдел кадров, бухгалтерию или секретарю в зависимости от системы документооборота на предприятии.
Необходимо сообщить руководителю о намерении покинуть рабочее место до конца рабочего дня. Несоблюдение данного правила может привести к лишению премии, даже если это не приводит к выговору или увольнению. Работодатель имеет право включать во внутренние документы положения о лишении стимулирующих выплат за определенные нарушения.
Как составить заявление об отсутствии на рабочем месте
Заявление необходимо написать на чистом листе формата А4. Текст можно набрать на компьютере, оставив места для подписей и ФИО, либо написать от руки. Существует стандартный бланк для данного вида документа не предусмотрено, однако, если в компании разработан шаблон для внутренней переписки, можно использовать его для написания заявления.
Заполнять заявление следует начиная с верхней части. Справа сверху указывается должность руководителя, название компании и ФИО в родительном падеже.
Директору ООО «Стройспецмонтаж» Тихонову Андрею Ивановичу.
Для того чтобы текст занял приблизительно половину ширины листа, его можно разместить на две строки. На новой строке указывается должность и ФИО заявителя.
От контролёра ОТК Сергеевой Екатерины Андреевны.
На следующей строке с заглавной буквы пишется полное название документа — “Заявление на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов” (без кавычек).
Затем следует основной текст. Формулировка может быть следующей: “Прошу разрешить мне покинуть рабочее место ДД.ММ.ГГГГ в связи с необходимостью посетить стоматолога. Время посещения: с 14:30 до 16:30”.
Если имеются документы, подтверждающие уважительную причину, рекомендуется сделать копии и приложить их к заявлению. Таким образом, работодатель будет иметь больше оснований для положительного решения.
Затем перечисляются все приложенные документы. На новой строке пишется слово “Приложение”, ставится двоеточие и перечисляется все, что прилагается к заявлению.
В нижней части документа слева указывается дата, справа пишется фамилия, имя и отчество заявителя, а также его подпись. Таким образом, заполнение документа завершено.
Заявление об отсутствии на рабочем месте на определенное время
Вопрос о перерасчете заработной платы за день, в котором сотрудник отсутствовал, решается индивидуально. Руководитель отдела может не передавать информацию в бухгалтерию, если это не противоречит системе начисления заработной платы и правилам внутреннего распорядка. Если для сотрудника важен финансовый вопрос, рекомендуется узнать об этом заранее, до написания заявления.
Инструкция: написание заявления об отсутствии на работе
Заявление на временное отсутствие на рабочем месте является документом, который работник предоставляет работодателю, когда необходимо отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель имеет право согласовать или отклонить такое заявление.
Кратко о главном: основные пункты
Работники могут уходить на несколько часов или день по личным делам.Образец заявленияДиректору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Семейные обстоятельства и другие уважительные причины могут стать основанием для запроса отпуска. Сотрудник обращается к своему руководителю и просит предоставить ему отгул. Длительность отпуска определяется по согласованию между работодателем и работником. Работник имеет право запросить отпуск на любой согласованный период.
ВАЖНО! Руководитель вправе отказать, если сотрудник не подпадает под категории, установленные статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации.
Вот образец обращения преподавателя верховой езды к директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР». Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года, так как я собираюсь принять участие в похоронах своей сестры.