Что такое среднемесячный доход: Полное руководство и расчет

Некоторые периоды работы сотрудника оплачиваются исходя из среднего заработка. В результате сумма заработной платы может отличаться от привычной, что вызывает вопросы. Сегодня расскажем, в каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок и как это делать. Статья будет полезна как начинающим специалистам по заработной плате, так и самим работникам.

Показатели для расчета

Для расчета среднего заработка необходимо знать несколько показателей, о которых расскажем более подробно.

Период расчета

Первым делом нужно определить период работы, за который берется средний заработок. Учитывается только время работы у текущего работодателя. Иногда возникают нестандартные ситуации:

Работник уволился и был принят снова. В этом случае для расчета среднего заработка учитывается только период после повторного трудоустройства.
Сотрудник работает у нескольких работодателей. В такой ситуации каждый из них должен рассчитывать средний заработок отдельно.

Размер заработка

Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до того месяца, в котором возникла необходимость его расчета.

15 апреля 2018 года работника направили в командировку. Расчет среднего заработка будет проведен за период с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть указано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный момент: в результате изменения периода положение работника не должно ухудшиться.

Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:

которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и другие периоды, указанные в начале статьи;
которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.

Вернемся к примеру выше. Если предположить, что в июле 2017 года сотрудник был в отпуске, а в августе — в командировке, то эти месяцы следует полностью исключить из расчета среднего заработка.

Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.

Советуем прочитать: Как составить благодарственное письмо

Таблица. Виды выплат, которые включаются и не включаются в расчет среднего заработка

Включаются в расчет	Не включаются в расчет
Выплаты, входящие в систему оплаты труда:

заработная плата,
надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы),
районные коэффициенты,
надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда,
сверхурочные,
производственные премии,
оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни
материальная помощь,
оплата стоимости питания,
проезда,
обучения,
коммунальных услуг,
отдыха и другие.

Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

премии непроизводственного характера,
премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором,
выплаты по гражданско-правовым соглашениям,
возмещение командировочных и служебных затрат,
компенсация за использование личного имущества,
компенсация за неиспользованный отпуск,
доплата за работу вахтовым методом, выплачиваемая вместо суточных,
компенсационные выплаты, заменяющие выдачу молока при вредных условиях труда

Порядок учета премий следующий:

Разовые, месячные, квартальные и полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев расчетного периода.
Годовая премия учитывается независимо от месяца начисления.
Премии, начисленные за период свыше года, включаются в расчет в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект на 3 года будет учтена за каждый месяц в размере 12/36.
Квартальная премия включается в полном объеме, если квартал, за который она начислена, полностью попадает в расчетный период и начислена с учетом фактически отработанного времени в этот период.
Если период, за который начислена премия, входит в расчетный период не полностью, то премия учитывается пропорционально фактически отработанному времени в расчетном периоде.

Редко, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник совсем или почти не работал. Вот несколько таких ситуаций:

Принят новый сотрудник, который сразу же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка производится на основе тарифной ставки или оклада.
Сотрудник принят 1-го числа и 15-го того же месяца отправлен в командировку. Расчет проводится за период с момента приема на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
Сотрудница вернулась из декретного отпуска и сразу ушла в ежегодный отпуск. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому этот период не включается в расчет. Средний заработок рассчитывается по периоду, предшествующему декретному отпуску, так же, как и для пособия по беременности и родам.

Советуем прочитать: Возрастные ограничения и правила управления скутером в России

Расчет среднего заработка (кроме отпусков)

Для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, за исключением отпуска и компенсации за его неиспользование, применяется следующая формула расчета среднего заработка (СрЗ):

ЗП — заработная плата за расчетный период, определенная по указанным выше правилам;
Драб — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (с учетом нерабочих дней, когда сотрудник работал);
Допл — количество дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Обратите внимание! Для расчета пособия по безработице средний заработок рассчитывается иначе. Порядок его расчета утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за него

Расчет средней заработной платы для всех видов отпуска и компенсации за его неиспользование при увольнении производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп, где:

29,3 — среднее количество дней в месяце;
Мрп – если 12-месячный период отработан полностью, то Мрп равно 12, если не полностью — количеству отработанных месяцев в периоде;
Дотп – отпуск в календарных днях.

Особенности расчета и исключения

Каждое правило имеет исключения, и расчет средней заработной платы также обладает своими особенностями. Есть два главных исключения, предусмотренных Постановлением РФ:

Срок расчета.
Доход сотрудника.

В первом случае пересматривается расчетный период. К примеру, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не работал ни одного дня, то расчет производится на основе предшествующих 12 месяцев. Это исключение всегда применяется при вычислении выплат, если сотрудница идет в декретный отпуск второй раз подряд.

Второй пункт касается дохода сотрудника. В некоторых ситуациях расчет производится на основе базового оклада или тарифной ставки. Например:

за последние два года по каким-либо причинам зарплата не начислялась;
сотрудник не работал ни одного дня в течение двух лет;
сотрудник не работал ни одного дня в месяц, за который производится расчет заработной платы.

Советуем прочитать: Как использовать электронные больничные: практическое руководство для сотрудников кадровых служб

При гибком графике работы используется почасовой расчет времени: подсчитывается не ежедневная продолжительность времени, а общее количество отработанных часов. В этом случае вычисляется почасовая заработная плата. Затем, для получения среднего дневного или месячного заработка, показатель по часам умножается на общее количество отработанных часов за соответствующий период.

Кредит на образование с государственной поддержкой

Показатели средней заработной платы в России

Учитывая значительные размеры России и разнообразные условия в разных ее регионах, разброс показателей средней заработной платы весьма значителен. В таблице представлены последние данные по нескольким регионам страны согласно информации Росстата за ноябрь 2021 года. В среднем по стране этот показатель составляет 54 639 рублей.