Пункт 2.1 правил дорожного движения предписывает, что в определённых законодательством случаях водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД документы на перевозимый груз.
С 1 января 2022 года перечень таких документов чётко указан в ПДД:
- транспортная накладная;
- заказ-наряд;
- сопроводительная ведомость.
Ранее на pddmaster.ru были рассмотрены особенности заполнения транспортной накладной, а сегодня мы поговорим о заказе-наряде:
- Когда используется заказ-наряд?
- Кто составляет заказ-наряд?
- Сколько экземпляров заказа-наряда нужно составить?
- Бланк (форма) заказа-наряда.
- Пример заполнения заказа-наряда.
- Правила заполнения заказа-наряда.
Нормативный акт, описывающий правила заполнения заказа-наряда, — Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации». Ниже приведены выдержки из этого документа.
Когда используется заказ-наряд?
15. Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца или перевозка груза, не учитываемого в движении товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством на основании договора фрахтования, заключаемого в письменной форме. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (далее — заказ-наряд).
Заказ-наряд составляется в двух случаях:
- если груз сопровождается представителем грузовладельца;
- если в отношении груза не ведётся учёт движения товарно-материальных ценностей.
То есть в обоих случаях транспортная компания предоставляет автомобиль для погрузки и не ведёт учёт перевозимого груза (в первом случае этим занимается сопровождающий, во втором — вообще никто).
Сколько экземпляров заказа-наряда нужно составить?
20. Заказ-наряд на бумаге составляется в 3 экземплярах, подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр остается у фрахтователя, второй и третий передаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр прилагается к счету за фрахтование и направляется фрахтователю.
Заказ-наряд должен быть составлен в 3 экземплярах. Первый экземпляр остается у заказчика, а второй и третий — у водителя.
После завершения перевозки второй и третий экземпляры полностью заполняются. Второй остается у перевозчика, третий передается заказчику.
22. В случае использования нескольких транспортных средств для перевозки груза составляется столько заказов-нарядов, сколько транспортных средств используется.
Если для перевозки задействовано несколько транспортных средств, для каждого из них требуется отдельный заказ-наряд в 3 экземплярах. То есть на каждое транспортное средство составляется по 3 заказа-наряда.
Бланк (форма) заказа-наряда в 2024 году
Обязательные реквизиты заказа-наряда, действующие с 1 марта 2022 года, указаны в приложении 6 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом:
Заказ-наряд доступен в формате PDF, его можно заполнить как в электронном виде, так и вручную.
Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК
Наряд на сдельную работу – это первичный учетный документ, который оформляет работодатель для определения обязанностей подчиненного.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Где чаще всего применяется документ
Наряд на сдельную работу создается для работников, трудящихся на условиях сдельной оплаты труда. Чаще всего применяется в строительных компаниях, на промышленных предприятиях, заводах и фабриках.
Кто составляет документ
Документ составляет руководитель структурного подразделения, где работает «сдельщик»: начальник бригады, звена, цеха, участка и т.д. Он также отслеживает качество работы, выработку и составляет отчет.
После заполнения бланк передается на подпись в бухгалтерию, кадровый отдел и другие подразделения компании для проверки и подписания.
На что обратить внимание
При составлении наряда важно проявлять аккуратность и внимательность, так как от его правильного оформления и своевременной выдачи зависит производительность труда, заработная плата работников и выполнение задач в срок.
Необходимо помнить, что правильно оформленный и принятый к исполнению наряд является договором между администрацией и работниками, условия которого нарушать нельзя.
Все требования, внесенные в наряд, должны исполняться полностью, их изменение одной стороной без согласия другой неправомерно. Даже при несогласии с условиями наряда, рабочие обязаны его выполнить.
Ошибкам — бой!
При составлении наряда нельзя допускать ошибки и исправления, так как документ служит основанием для начисления заработной платы и подвергается строгому учету и контролю.
Также недопустимо внесение непроверенных или недостоверных сведений. В случае выявления таких фактов ответственное лицо может быть подвергнуто дисциплинарному взысканию. Все споры, конфликты и разногласия по нарядам решаются в трудовых инспекциях или судах.
Как сформировать наряд на сдельную работу
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия могут составлять документы в произвольной форме, используя утвержденные внутренние шаблоны или стандартные образцы. Это относится и к наряду на сдельную работу.
В начале документа указываются следующие данные:
- номер документа;
- название организации;
- код ОКУД;
- дата заполнения формы;
- отдел, в котором составлен документ;
- ФИО бригадира и ответственного лица.
Далее представлена таблица, где отмечаются:
- порядковый номер работ и их описание;
- разряд;
- единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.д.);
- нормативное задание (количество и время);
- выполненный объем работ и принятое количество;
- отработанное время (часы и дни);
- дополнительная оплата, если она имеется.
После завершения заполнения таблицы, документ подписывается сотрудником, выдавшим работы, и исполнителем.
Ниже приводится оценка качества выполненных работ, т.е. информация о соответствии установленным нормам и стандартам, ФИО лица, принявшего работу, и лица, сдавшего работу, а также сумма по выработке.
На обороте документа расположена таблица, где указываются следующие данные:
- количество отработанных часов и дней за месяц;
- ФИО сотрудника, его разряд;
- коэффициент распределения;
- профессия, категория, табельный номер.
После этого производится итоговая сумма заработанных средств.
Как оформить бланк
Для оформления бланка, так же как и для его содержания, нет строгих требований, поэтому можно использовать обычный чистый лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Наряд можно составлять и заполнять как вручную, так и на компьютере.
Главное условие, которое необходимо соблюдать: подписи всех ответственных лиц должны присутствовать на документе, иначе он потеряет юридическую силу.
Удостоверение наряда при помощи печати или штампа не является обязательным, так как с 2016 года использование различных клише в деятельности организаций стало необязательным и осуществляется по усмотрению самой организации, если это не закреплено в ее нормативно-правовых актах.
Наряд оформляется в одном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале внутренней документации.
Составление заказ-наряда на выполнение работ: на что обратить внимание
Заказ-наряд на выполнение работ — это документ, который объединяет несколько важных функций: он является накладной, квитанцией, актом выполненных работ и расчетным листом по зарплате исполнителя. Как составить его без ошибок, расскажет эта статья.
Наряд-заказ — это документ, используемый организациями для оформления выполнения услуг или работ, заказанных потребителями для домашних, семейных и других личных нужд. Он совмещает несколько функций: является заданием, калькуляцией и тарификацией. Для организаций и ИП это бланк строгой отчетности (квитанция), который они могут выдавать вместо кассового чека в некоторых случаях (статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003):
- при расчетах в труднодоступных местностях;
- при расчетах по услугам, освобожденным от применения ККТ;
- при расчетах предпринимателей на льготных режимах до 1 июля 2020 года.
Рассмотрим подробнее, что собой представляет этот документ и как его правильно оформить.
Наряд-заказ на выполнение работ: бланк
Унифицированный бланк этого документа не предусмотрен никакими нормативно-правовыми актами. Его оформление обычно зависит от специфики работы организации. Минфин в письме от 20.04.1995 № 16-00-30-33 приводил рекомендованные формы наряд-заказов для выполнения определенных видов бытовых услуг, которые можно использовать и сейчас. Однако проще разработать бланк самостоятельно, учитывая потребности организации. При этом бланк должен содержать обязательные реквизиты согласно требованиям ФЗ о бухгалтерском учете и ФЗ о наличных расчетах. Обязательные реквизиты наряда-заказа указаны в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, среди них:
- название документа;
- номер и серия (при необходимости);
- наименование и организационно-правовая форма организации (для ИП — фамилия, имя и отчество);
- место нахождения организации и ее исполнительного органа;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- вид оказанной услуги или выполненной работы;
- вид оплаты;
- стоимость работ (услуги);
- дата проведения расчета;
- должность лица, принявшего заказ и оплату, а также его личная подпись;
- печать организации или ИП (если она применяется);
- прочие реквизиты в соответствии с особенностями и спецификой выполненной работы (оказанной услуги).
В качестве примера бланков из письма Минфина можно привести форму БО-1, применяемую при выполнении различного бытового ремонта (одежды, бытовой техники, обуви и т.п). Важно учитывать, что принадлежность услуг к бытовым определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). Поэтому в бланках Минфина обязательно использовать коды ОКУН. Намного проще применять универсальный наряд-задание на выполнение работ, образец которого представлен ниже:
Как хранить бланки наряд-заказа
Чистые бланки наряд-заказа следует хранить в специально отведенном помещении, например, в бухгалтерии или архиве. Желательно хранить их в сейфе, поскольку они являются бланками строгой отчетности. После окончания рабочего дня место хранения бланков должно быть опечатано или опломбировано. Заполненные наряд-заказы, подтверждающие факт оказания услуги (выполнения работы) и произведенной клиентом оплаты, необходимо хранить в организации не менее 5 лет. По окончании этого срока, если налоговая проверка проведена, их можно уничтожить в установленном порядке.