Для оформления справки об отсутствии судимости понадобятся следующие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- заявление в письменной или электронной форме;
- копии заполненных страниц паспорта гражданина РФ или иностранного гражданина;
- копия доверенности (если действует представитель);
- копия документа на опекуна или попечителя (при наличии).
Иностранным гражданам понадобятся следующие документы:
- справка с регистрацией;
- миграционная карта;
- паспорт иностранного гражданина.
Сроки оформления справки
Срок оформления справки составляет до 30 календарных дней. Для проставления апостиля могут понадобиться дополнительные пять дней. Если справка заказана через МФЦ, срок изготовления может увеличиться на два дня из-за обмена данными между МФЦ и МВД.
Срок действия справки — 3 месяца с момента подписания сотрудником МВД.
Назначение справки об отсутствии судимости
Справка об отсутствии судимости может понадобиться в следующих ситуациях:
- при устройстве на работу, например, медикам, педагогам, социальным работникам;
- для оформления опеки или попечительства;
- при получении студенческой или рабочей визы;
- при оформлении разрешения на проживание и работу за границей;
- для получения пенсионных накоплений правопреемником;
- для проверки своих данных в базе МВД.
Дополнительная информация
- Как быстро оформить справку об отсутствии судимости
- Можно ли удалить судимость из базы МВД
Апостиль на справку об отсутствии судимости — новые изменения
Изменения носят технический характер, но их стоит учитывать, если вы решите поставить апостиль самостоятельно, без помощи юристов, специализирующихся в этой области.
Ранее, до 1 мая, документ — справку об отсутствии судимости — можно было получить как в ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (на фирменном голубом бланке), так и в любом Многофункциональном центре «Мои документы» (на обычной белой бумаге). В этом плане ничего не изменилось: и МФЦ, и ГУ МВД по-прежнему выдают справки, которые имеют равную юридическую силу и могут использоваться на всей территории России. Однако, если справка о несудимости требуется для использования за границей (для так называемого «дальнего зарубежья»), на нее необходимо поставить апостиль.
До 1 мая для апостилирования справок, полученных как в ГУ МВД, так и в МФЦ, нужно было обращаться в ГУ МВД. В процессе этой процедуры в ГУ МВД справки из МФЦ на обычной бумаге заменяли на аналогичные, но на собственном голубом бланке с элементами защиты от подделки, и ставили на них апостиль. Независимо от места получения справки, срок проставления апостиля в органе МВД составлял 5 рабочих дней.
Тем не менее, если оформление справки о наличии (отсутствии) судимости в ГУ МВД занимает 1 месяц, то в МФЦ, хотя сотрудники этого органа обычно указывают тот же срок, часто удается получить справку быстрее — за 2-3 недели. Дополнительным преимуществом получения справки в МФЦ является возможность предварительной записи на удобное время, что позволяет избежать очередей. Поэтому многие заявители получали справки о несудимости в МФЦ, а затем отправлялись в ГУ МВД для проставления апостиля.
Детально об этом мы уже писали в нашем блоге 22.06.2023 в статье «Особенности проставления апостиля на оригинал справки о несудимости». К сожалению, из-за произошедших изменений информация в статье несколько устарела.
С 1 мая 2024 года ГУ МВД по СПб и ЛО прекратило прием на апостиль справок, оформленных через МФЦ, предположительно из-за нового регламента оказания данной государственной услуги. С этой даты ГУ МВД принимает на апостиль только справки об отсутствии судимости, выданные самим органом. Справки из МФЦ больше не принимаются.
Кажется, тупик? Тем, кто не знал об этом изменении и уже получил справки, придется заказывать их снова? Оказывается, нет. Сегодня наш представитель обратился за разъяснениями в информационный центр ГУ МВД, где ему сообщили, что апостиль на справки из МФЦ все еще можно поставить, но в другом ведомстве — ГУ Минюста по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Все бы было хорошо, если бы не одно «но». ГУ Минюста ставит апостиль на документы из МФЦ в срок до 30 дней! Это связано с тем, что Минюст отправляет запрос в МФЦ для проверки подлинности подписи и печати на справке, и ждет ответа. Хотя ответ может прийти быстрее, по закону для таких случаев установлен максимальный срок — именно 30 дней.
Сотрудник ГУ МВД также сообщил нам, что в будущем планируется наладить межведомственное взаимодействие между МФЦ и ГУ Минюста для ускорения процесса. Но о возврате к прежнему порядку (апостилированию справок из МФЦ в МВД) речи не идет.
К сожалению, мы не обладаем инсайдерской информацией и можем только надеяться, что со временем процесс постановки апостиля на справки о несудимости будет налажен. А пока можем лишь поделиться наблюдениями последних дней: очередь на апостиль в ГУ Минюста (и время ожидания) значительно увеличилась из-за появления новой категории заявителей — людей со справками о несудимости из МФЦ.
Также можно предположить, что если срок проставления апостиля на этих справках в Минюсте будет составлять до 30 дней, популярность получения справок в МФЦ заметно снизится. В новых условиях быстрее будет получить справку и поставить апостиль в ГУ МВД (примерно за 35-40 дней). Если же делать это через МФЦ, общий срок, вероятно, составит около 50 дней.
Возникает еще один вопрос — справятся ли с возросшим потоком заявителей сотрудники ГУ МВД. Этот вопрос не праздный — мы помним, как в 2022 году Комитет по делам ЗАГС столкнулся с неожиданным увеличением числа заявителей, желающих поставить апостиль на различные свидетельства и справки. Тогда время ожидания апостиля в этом органе составляло в среднем 1,5 — 2 месяца…
Однако, все вышесказанное — пока только наши предположения. Время покажет, как будет развиваться ситуация. Будем надеяться на лучшее и следить за новостями.
P.S. Как поступить, если нет времени на длительное ожидание и необходимо срочно получить справку с апостилем? Обратите внимание на возможность оформления электронной справки о несудимости через портал «Госуслуги». Мы можем помочь преобразовать её в бумажную форму и поставить апостиль в течение недели. Подробную информацию читайте на этой странице. Этот способ подходит не всем, поэтому уточните в иностранном учреждении, куда планируете предоставить апостилированный документ, возможность использования данного метода.