К сожалению, четкого ответа на вопрос, обязан ли работник сообщить работодателю о больничном, нет. Что делать работодателю, если работник не вышел на работу по причине болезни и забыл предупредить?
Должен ли работник уведомить работодателя о больничном листе
Представьте ситуацию: человек заболел, врач открыл больничный, оставил рекомендации по лечению. Все, как обычно. Но возникает вопрос: обязан ли работник уведомить начальника, отдел кадров или бухгалтерию о больничном? Трудовой кодекс не предусматривает такой обязанности. Принуждать сотрудника неправомерно. Надежнее выстраивать доброжелательные отношения в коллективе.
Если работник заболел и не сообщил об этом, работодателю сложно планировать и организовывать рабочие процессы. Логично закрепить обязанность уведомлять работодателя о начале болезни в правилах внутреннего трудового распорядка организации, которые обязательны для исполнения.
Подробнее: как составить ПВТР
Как сообщить о больничном на работе
Работодатель может быть уведомлен о болезни устно (например, по телефону).
В некоторых организациях существует утвержденный шаблон письменного уведомления. Работник может использовать этот шаблон, чтобы сообщить руководству о болезни. В письменном уведомлении указывается причина болезни и предполагаемая дата закрытия больничного листа. Сообщить о больничном можно через e-mail, мессенджеры, соцсети, факс и другими доступными способами.
Для информации: как организовать электронный документооборот на предприятии
Нужны образцы и бланки для скачивания? Обратите внимание на список:
- Родионова Ольга
С начала 2022 года процесс оформления больничных листов перешел в электронный формат. Социальный фонд России (СФР) автоматически информирует сотрудников о выдаче больничного листа и всех изменениях, касающихся больничного. Теперь нет необходимости уведомлять работодателя о болезни, так как это делает СФР.
Родионова Ольга, я не согласен с вашим мнением. Лучше внести обязательство по этому вопросу в ЛНА. В нашем случае информация о ЭЛН от СФР часто поступает с задержкой более 80%, иногда даже в день закрытия больничного листа или на следующий день. Это вызывает серьезные нарушения в рабочих процессах, что, конечно, не зависит от сотрудников, а от СФР и работодателей.
Как написать письмо о больничном по электронной почте
В разных профессиональных средах существуют свои правила относительно больничных, особенно если работа связана со сменами или клиентами. Важно ознакомиться с правилами вашей компании о больничных листах, их влиянии на заработную плату, условиях получения и уведомлении о намерении взять больничный.
Если у вашего менеджера есть конкретные инструкции, сначала свяжитесь с ним лично. В противном случае, отправьте письмо с четырьмя ключевыми пунктами:
1. Ваше состояние и ожидаемое время отсутствия
Предоставьте подтверждение от врача о состоянии здоровья. Например: «Я пишу вам, чтобы сообщить, что у меня поднялась температура. Планирую вернуться, как только выздоровею.»
2. Возможность работать из дома
Пример: Сегодня я предпочту оставаться дома, чтобы не рисковать распространением простуды в офисе. Я буду работать удалённо по возможности, однако я уже согласовал с Синтией, может ли она при необходимости заменить меня.
3. В какой работе вам нужна помощь
Если у вас есть срочные задачи, проекты или презентации, обсудите с вашим менеджером возможность их переноса или делегирования, чтобы работа продолжалась в ваше отсутствие. Обеспечьте своего менеджера всей необходимой информацией и инструкциями.
Пример: Сегодня в 15:00 я должен провести тренинг для сотрудников. Я уточнил у других тренеров, свободен ли кто-то из них на это время. Если нет, я попросил координатора перенести встречу на следующую неделю. Буду благодарен за поддержку связи с тренерами и координатором в моё отсутствие.
4. Коллега, который может помочь вам прикрыть работу
Если возможно, полезно найти коллегу, готового заменить вас временно в случае неожиданных обстоятельств. Иногда менеджер сам найдёт подходящего человека, поэтому составьте сообщение, согласованное с общими правилами рабочего места.
Пример: Я обсудил с Синтией мою текущую рабочую нагрузку и попросил её помочь в случае необходимости. Я не предвижу никаких срочных вопросов.
Пример электронного письма о больничном
Ниже приведён пример электронного письма о больничном:
Я хотела бы сообщить вам, что сегодня я не смогу быть на работе из-за болезни. У меня желудочное расстройство, что мешает нормально функционировать. Вчера вечером я обратилась в неотложную помощь, и мне пообещали, что я скоро почувствую себя лучше. На сегодня я планирую отсутствовать.
Я попросила Келли при необходимости заменить меня сегодня. Я была запланировала важную встречу с поставщиком, но Дэниел согласился взять на себя её проведение.
Если у вас есть какие-либо предложения по улучшению ситуации в моё отсутствие, прошу сообщить мне.
Рубрика:
- Карьера и саморазвитие
- В следующем разделе врачу нужно уточнить, является ли выданный больничный лист первичным (выдается впервые при данном обострении или заболевании), дубликатом или продолжением другого листа.
- Затем необходимо указать полное юридическое название медицинского учреждения — больницы, поликлиники, санатория, амбулатории или частной клиники, где проводилось лечение пациента.
- В графе указывается полное имя пациента (необходим паспорт).
- Специальная графа предназначена для указания причины обращения пациента в клинику. Эта информация кодируется и не раскрывает конкретного диагноза.
- Далее есть поле, где отмечается, состоит ли пациент в настоящее время на учете в службе занятости.
- В другом поле вносится информация о лице, за которым ведется уход (имя и степень родства).
- Далее врач отмечает, если беременная женщина встала на учет у участкового акушера-гинеколога в сроки до 12 недель.
- Если пациента направили на медико-социальную экспертизу и ему присвоили группу инвалидности, то соответствующая информация вносится в специальную графу.
- В следующем разделе медицинский специалист корректно рассчитывает срок действия больничного листа, указывая даты начала, продления и окончания. Рядом с этим указываются фамилия врача и его подпись.
- Согласно этому расчету специалист также указывает дату, когда пациент может вернуться на работу. Эта информация фиксируется в специальном поле.
- В конце раздела больничного листа ставятся подпись врача и печать медицинского учреждения, где лечился пациент.
Вторая часть документа заполняется на предприятии, куда должен быть представлен документ. Сотрудник бухгалтерии заполняет следующие поля: