Пример заявления на получение пособия на погребение

Пособия на погребение выплачиваются на основании двух законодательных актов, которые определяют порядок предоставления и размеры выплат:

• Федерального закона № 8-ФЗ от 12.01.1996 года «О погребении и похоронном деле» (в редакции от 23.05.2018);
• Постановления Правительства РФ от 30.01.2023 № 119 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2023 году».

Выплаты производятся как специальными государственными органами, так и работодателями (независимо от формы собственности). Таким образом, заявление на пособие по погребению может быть подано:

• в региональное отделение Социального фонда, где умерший состоял на учете как получатель пенсии;
• в территориальное отделение социальной защиты (актуально для случаев, когда умерший получал другие виды государственных социальных выплат и для неработающих граждан);
• по месту работы умершего (при условии его официального трудоустройства).

Государственная помощь выплачивается гражданам, взявшим на себя обязанности и финансовую ответственность по организации похорон. Это могут быть:

• родственники и близкие умершего;
• законный представитель умершего или другой человек, взявший на себя расходы по организации похорон.

Основания для выплаты и сроки подачи заявления

Основанием для выплаты пособия является заявление на получение пособия на погребение и пакет документов, которые должен предоставить заявитель.

Для получения помощи заявитель должен подать заявление в адрес руководителя предприятия, где был трудоустроен умерший, или начальника одной из вышеперечисленных государственных служб.

Лицо, взявшее на себя обязанности по организации похорон, может обратиться за пособием в течение шести календарных месяцев со дня смерти (п.3 ст.10 Закона № 8-ФЗ от 12.01.1996 г.).

Список документов, прилагаемых к заявлению на пособие

При подаче заявления на пособие, заявитель должен предоставить ксерокопии следующих документов:

• справки о смерти, выданной органом ЗАГС, зарегистрировавшим смерть;
• свидетельства о смерти;
• паспорта получателя пособия на погребение;
• свидетельства о браке (в случае смерти супруга).

В некоторых случаях заявитель должен предоставить дополнительные документы. Например:

• при установлении факта мертворождения предоставляется ксерокопия паспорта матери;
• при смерти несовершеннолетнего ребенка нетрудоустроенных родителей предоставляется справка с места проживания умершего и заверенные выписки из трудовых книжек родителей;
• при смерти неработающего гражданина трудоспособного возраста необходима справка о регистрации (по месту проживания) и выписка из трудовой книжки;
• при смерти гражданина без определенного места жительства дополнительно предоставляется справка с кладбища, подтверждающая факт и дату захоронения, учетные данные места захоронения, сведения о лице, оплатившем услуги погребения.

Кому предоставляется денежное пособие на похороны?

По закону право на получение государственной выплаты имеют следующие граждане:

• зарегистрированный в ЗАГСе супруг/супруга;
• родственники первой и второй линии (родители, бабушки/дедушки, внуки, братья и сестры);
• граждане, взявшие на себя организацию похорон.

Пособие назначается при соблюдении определенных условий и исключительно после предоставления необходимых официальных документов с описанием затрат на похороны.

Куда подавать заявление для получения материальной помощи?

Заявление подается в следующие учреждения:

• по основному месту работы умершего;
• после смерти пенсионера — в Пенсионный фонд РФ;
• в местный отдел социальной защиты в случае смерти несовершеннолетнего или безработного гражданина.

Необходимые документы и размеры материальной помощи

Заявление должно сопровождаться специальными документами. Обязательно наличие свидетельства о смерти, выданного ЗАГСом. Дополнительный перечень документов зависит от конкретных условий — возраста и причины смерти:

1. Для похорон мертвого ребенка, погибшего при родах, требуется специальный документ из паспорта матери.
2. Смерть несовершеннолетнего с безработным опекуном требует предоставления свидетельства о смерти ребенка, адресной справки и отдельного документа из трудовых книжек родителей умершего.
3. После смерти молодого человека или человека пожилого возраста необходимо предоставить свидетельство о смерти, документ для подтверждения места жительства, отдельный бланк из трудовой книжки умершего и паспортные данные заявителя.
4. Материальная помощь на человека без постоянного места жительства предоставляется после предоставления свидетельства о смерти, чеков с указанием затрат, места захоронения и номера могилы.

Когда выплачивается пособие?

Для получения средств заявление на выплату материальной помощи должно быть подано не позднее шести месяцев после смерти человека. При нарушении этого срока выплата будет отказана. После выполнения всех условий выплата будет произведена в течение трех банковских дней.

В случае наличия причин, объясняющих задержку подачи документов, можно обжаловать отказ в суде и получить положенную выплату.

Особенности составления заявления

В 2022 году заявление на получение похоронного пособия может быть составлено в произвольной форме или по образцу, предоставляемому в специальных учреждениях. Важно учитывать некоторые нюансы, обязательные для соблюдения вне зависимости от формы и способа подачи документации.

Заявление должно состоять из трех частей:

1. Шапка, в которой указаны адрес предприятия, где работал умерший, и данные заявителя.
2. Основная часть, содержащая просьбу о выплате пособия и информацию о смерти бывшего работника. Заявитель должен указать организацию похоронного процесса и приложить необходимые документы для подтверждения смерти.
3. Заключение с датой составления и подписью заявителя.

Как оформить заявление?

При оформлении документа нет строгих правил. Заявление может быть написано от руки или напечатано в электронном виде, но должно быть представлено в материальной форме для подачи в распечатанном виде. Обычно используется бумага формата A4 или A5.

Рекомендуется подавать заявление в двух экземплярах:

• первый отдать по месту работы;
• второй, после получения печати работодателя, остается у заявителя.

Какими способами можно подать заявление работодателю?

Подача заявления по месту работы умершего для получения похоронной помощи возможна следующими способами:

1. Личное посещение и передача документа работодателю для рассмотрения.
2. Отправка заявления почтой. После получения письма вы получите уведомление.
3. Третий вариант — использование посредника для передачи документа. Важно, чтобы представитель имел нотариально заверенную доверенность от заявителя.

Пошаговая инструкция для получения пособия на работе

Процесс оформления документов для получения финансовой помощи включает выполнение следующих шагов:

1. Регистрация заявления произвольной формы.
   Необходимо составить на листе A4 или A5 прошение о выдаче пособия на захоронение с приложением официальных документов, подтверждающих смерть, и указанием точных паспортных данных. Затем нужно подписать заявление и дату, после чего передать его работодателю.
2. Проверка справки о смерти.
   К заявлению следует приложить оригинальное свидетельство о смерти, иначе фонд социального страхования может отказать в выплате средств на похороны.
3. Соблюдение срока подачи заявления.
   Документы на получение пособия на погребение необходимо подать не позднее шести месяцев со дня смерти. В случае пропуска срока потребуется обращаться в суд.
4. Ожидайте приказ о начислении пособия при соблюдении всех нормативно-правовых норм.

Рассмотрение заявления желательно проводить в день обращения, после чего издается приказ на начисление финансовых средств. Деньги поступят заявителю в течение трех банковских дней. В зависимости от условий трудового или коллективного договора, пособие может быть увеличено и освобождено от налогов.

Таким образом, подача заявления на получение материальной помощи после смерти близкого человека доступна каждому члену рабочего коллектива. Смерть работника требует составления заявления его близким родственником, который занимается организацией похорон. Свидетельство о смерти выдается ЗАГСом и передается на место работы умершего для получения пособия.

Кто может получить данную выплату

Право на получение «похоронных» выплат предоставляется следующим лицам:

• законному супругу умершего;
• близким родственникам;
• или любому человеку, взявшему на себя организацию похорон.

Пособие выплачивается при соблюдении определенных условий, включая предоставление документов, подтверждающих расходы на погребение.

Куда подавать заявление

Заявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:

• по месту работы усопшего;
• в Пенсионный фонд — если умерший был неработающим пенсионером;
• в территориальное отделение социальной защиты населения — если речь идет о мертворожденном, несовершеннолетнем или неработающем гражданине.

Перечень требуемых документов, размер выплаты

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными документами.

Обратите внимание! Во всех случаях необходимо предоставить справку о смерти, выданную ЗАГСом.

Список дополнительных документов зависит от статуса умершего:

• Если это мертворожденный ребенок, требуется выписка из материнского паспорта.
• Если умер несовершеннолетний (и оба родителя безработные), нужны свидетельство о смерти, документ о регистрации по месту жительства, а также выписки из трудовых книжек родителей.
• Если умерший был неработающим гражданином трудоспособного возраста или пенсионером, требуются: свидетельство о смерти, документ о регистрации по месту жительства, выписка из трудовой книжки умершего и выписка из паспорта заявителя.
• Для получения материальной помощи на похороны человека, не имевшего постоянного места жительства, необходимо предоставить свидетельство о смерти, справку о смерти и документ с кладбища, подтверждающий захоронение и номер могилы.

При приобретении ритуальных принадлежностей следует сохранять все чеки и квитанции, чтобы позже приложить их к заявлению на получение пособия на похороны.

Размер пособия фиксирован и изменяется с течением времени. Оно устанавливается в пределах стоимости гарантированного набора услуг по погребению, но не превышает десятикратный размер минимальной оплаты труда.

Когда выплачивается пособие на погребение

Пособие на погребение перечисляется в день обращения заявителя. Средства будут доступны в течение трех банковских дней после подачи заявления.

Важно, что заявление на получение материальной помощи должно быть подано не позднее шести месяцев со дня смерти человека.

В противном случае получение пособия будет затруднено, и возможно лишь при наличии документов, обосновывающих задержку, через суд.

Особенности оформления заявления

Заявление на получение материальной помощи на похороны по месту работы умершего не имеет унифицированной формы, поэтому его можно писать в произвольной форме или по шаблону, предоставленному организацией, куда обращается заявитель. Главное, чтобы заявление соответствовало правилам и стандартам составления таких документов.

Заявление условно делится на три части:

1. Начало или «шапка» — здесь указывается адресат (название предприятия, где работал умерший) и данные о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
2. Основная часть — просьба о выплате пособия, информация об усопшем. Заявитель указывает, что занимался организацией похорон и ранее пособие не получал. Далее перечисляются документы, подтверждающие смерть и другие необходимые бумаги.
3. Заключение — подпись и дата.

Как отправить заявление

Заявление на выплату пособия на похороны можно передать несколькими способами:

• Лично, из рук в руки адресату — это самый надежный способ;
• Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения — этот способ также гарантирует доставку;
• Передать через представителя, если у него есть заверенная доверенность от заявителя.

Кто может получить пособие на погребение в 2023 году

За выплатой могут обратиться лица, указанные в ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ:

• Сотрудник организации при смерти несовершеннолетнего члена его семьи,
• Родственник умершего работника организации,
• Любое лицо, которое организовало и оплатило погребение умершего работника организации.

Все эти лица должны оплатить погребение из собственных средств, чтобы получить компенсацию в виде пособия. Если погребение оплатили третьи лица, например, благотворительная организация, пособие не выплачивается.

Получить пособие могут как основные сотрудники, так и внешние совместители. Организация не имеет оснований для отказа совместителю. Она выполняет роль страхователя в системе обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства. Выплата на погребение осуществляется в рамках этой системы. Предприятие выполняет функции страхователя как для основного персонала, так и для совместителей. Требовать какие-либо документы с основного места работы, такие как справка о невыплате, не требуется. Задвоения пособия не произойдет, так как заявитель обязан предоставить оригинал справки о смерти.

Процедура оформления выплаты на погребение в 2023 году

Для получения пособия сотрудник или родственник умершего должны предоставить два документа (п. 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16):

1. Письменное заявление о выплате пособия,
2. Справку из ЗАГСа о смерти.

Типового бланка заявления нет, его составляют в произвольной форме. Разработайте свой шаблон или воспользуйтесь нашим образцом.

Справка о смерти оформляется органами ЗАГСа, и заявитель должен предоставить ее в оригинале. Не выдавайте пособие по копии справки. Обеспечьте надежное хранение оригинала, поскольку по нему вы будете получать возмещение из Социального фонда.

Вместо выплаты пособия компания может оплатить услуги ритуальной организации. Для этого заявитель должен предоставить:

• Заявление с просьбой оплатить погребение,
• Оригинал справки о смерти,
• Счет за услуги ритуальной организации.

Как получить возмещение пособия на погребение из Соцфонда

На это пособие не распространяется схема прямых выплат. Предприятие делает выплату из собственных средств и затем обращается в Соцфонд за возмещением. Основной документ для возмещения – заявление, форма которого утверждена приказом ФСС от 04.02.2021 № 26.

К заявлению необходимо прикрепить справку о смерти. Дополнительно специалисты соцфонда могут запросить копии приказов о приеме и увольнении сотрудника и платежные документы, подтверждающие выплату пособия.

Фонд рассматривает документы в течение десяти дней после получения. В случае положительного решения средства переводятся в течение двух дней. Какие еще расходы можно возместить в Соцфонде — читайте в Системе Главбух.