Вычитается ли больничный из зарплаты: важные факты и советы

Какова стоимость больничного листа? Это определяется множеством факторов. Узнайте в статье, какие показатели влияют на сумму пособия и как правильно его вычислить.

Как производится расчет выплат по больничному в 2025 году
Как влияет стаж на размер пособия
Процент от зарплаты, выплачиваемый по больничному при стаже менее 8 лет
Размер выплаты по больничному при стаже 8 лет и более
Факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности
Заключение

Как производится расчет выплат по больничному в 2025 году

Выплаты по больничному листу в связи с нетрудоспособностью регулируются законом «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Чтобы выяснить, как рассчитываются выплаты по больничному листу, нужно учитывать несколько ключевых факторов.

Одним из них является средний заработок. Этот показатель вычисляется на основе доходов сотрудника за два полных календарных года, предшествующих случаю нетрудоспособности. В некоторых случаях вместо этих лет могут быть взяты другие периоды, например, при нетрудоспособности, наступившей у женщины после декретного отпуска.

Правила замены лет для расчета дохода разъясняют специалисты КонсультантПлюс. Чтобы выполнить расчет корректно, можно получить пробный доступ к системе и ознакомиться с Типовой ситуацией бесплатно.

Для определения среднего заработка согласно п. 2 ст. 14 закона 255-ФЗ учитываются все выплаты сотруднику, которые за год не превышают установленные лимиты:

Лимиты базы для начисления взносов на соцстрахование:

Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255

Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378

Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426

Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407

Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935

Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951

Постановление Правительства РФ от 25.11.2022 № 2143

Постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1883

Доход за расчетный период делится на 730 дней — это количество дней в двух календарных годах. Среднедневной заработок умножается на соответствующий процент в зависимости от стажа и на количество дней болезни, включая выходные и праздники.

Как влияет стаж на размер пособия

Процент оплаты больничного листа напрямую зависит от страхового стажа. Методика расчета стажа прописана в ст. 16 закона 255-ФЗ и приказе Минтруда РФ от 09.09.2020 № 585н.

Для определения страхового стажа могут быть использованы следующие документы:

трудовая книжка;
трудовые договоры;
справки от предыдущих работодателей;
военный билет.

Особый подход применяется к расчету пособий для сотрудников со стажем менее 6 месяцев или при отсутствии дохода в предыдущие 2 года. С апреля 2020 года в этих правилах есть изменения.

Примеры расчета пособий при страховом стаже менее 6 месяцев и среднем заработке выше МРОТ, а также если средний заработок ниже МРОТ, можно найти в КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ.

Как рассчитать больничный из МРОТ, подробно описано в этой статье.

ВАЖНО! Расчет пособия по беременности и родам не зависит от страхового стажа. Даже при минимальном стаже перед беременностью выплата пособия производится в полном объеме, как указано в п. 1 ст. 11 закона 255-ФЗ.

Размер выплаты по больничному при стаже 8 лет и более

После того как страховой стаж достигнет 8 лет, больничный оплачивается из расчета полной суммы среднего заработка без уменьшений, связанных с длительностью трудового стажа.

Подробную информацию о том, как правильно определить стаж для расчета пособий по нетрудоспособности, можно найти в статье «Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа?».

Даже с таким стажем может возникнуть ситуация, когда заработная плата за последние два года окажется меньше 24-кратного МРОТ. В этом случае оплата больничного будет осуществляться на основе минимальной оплаты труда.

Узнайте больше о нижних и верхних пределах оплаты больничного листа здесь.

Кроме того, существуют другие нюансы, которые могут уменьшить размер пособия, несмотря на длительный стаж.

Факторы, влияющие на размер пособия по временной нетрудоспособности

Для уволенных сотрудников расчет больничного листа в 2025 году производится по-другому — процент в этом случае определяется независимо от стажа. Выплата составит 60% от среднего заработка. Однако обратиться за пособием уволенный работник может только в случае заболевания в течение месяца после расторжения трудового договора.

Если больничный лист выдан для ухода за ребенком, то здесь также существуют особые условия оплаты. Согласно п. 3 ст. 7 закона 255-ФЗ, если ребенок лечится дома, обычные правила подсчета пособия применяются только к первым 10 дням нетрудоспособности, после чего компенсация не превышает 50% от среднего заработка. Если же лечение проводится в стационаре, применяются стандартные правила.

Советуем прочитать: Правовые последствия оспаривания отцовства

ВАЖНО! Если уход за ребенком осуществляется несколькими членами семьи поочередно, каждому из них выдается отдельный больничный лист, который оплачивается как отдельный страховой случай. Таким образом, правило первых 10 дней действует для каждого нового больничного независимо от начала болезни ребенка. Такое разъяснение дал ФСС в письме от 28.07.2016 № 02-09-14/15-04.

Кроме того, размер оплаты больничного листа зависит от того, связано ли заболевание с производственной травмой. Согласно закону «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка, но с учетом особенностей, указанных в законе.

Расчет заработной платы при больничном

Когда сотрудник предоставляет больничный лист, работодатель обязан оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть этих денег работодатель платит из своего кармана, а часть может возместить из Фонда социального страхования при правильном оформлении документов.

В этой статье мы расскажем, как правильно рассчитать зарплату при больничном листе и что нужно сделать, чтобы не понести убытки компании.

Формула расчета зарплаты при больничном листе выглядит следующим образом:

(Среднедневной заработок) х (% в зависимости от страхового стажа) х (Количество дней)

Разберемся, как определить каждую составляющую формулы.

Определяем страховой стаж и процент выплаты

Стаж рассчитывается на день наступления болезни в соответствии с правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 года № 91.

В стаж входит время работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другие периоды, когда человек был застрахован по обязательному социальному страхованию.

От общего страхового стажа зависит размер оплаты больничного листа (ч.1 ст.7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):

8 и более лет – 100%;
от 5 до 8 лет – 80%;
до 5 лет – 60%.

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, дневное пособие не может превышать сумму, рассчитанную исходя из МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.). Поэтому сначала рассчитывается дневное пособие от фактического заработка, а затем от МРОТ (разделив МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни) с учетом районного коэффициента. Меньшую из этих сумм берут для расчета.

Считаем среднедневной заработок

Для этого нужно знать расчетный период и выплаты сотруднику, которые облагались страховыми взносами. Сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде – это и есть среднедневной заработок (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., п. 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).

Расчетный период

Это всегда два календарных года, предшествующих году болезни.

К примеру, если сотрудник заболел в марте 2019 года, то для расчета берутся выплаты за период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года.

Общее количество дней в этом периоде составляет 730 дней, вне зависимости от наличия високосного года.

Доход за расчетный период

Это все выплаты в пользу сотрудника, на которые начислялись взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начислялись (например, материальная помощь, государственные пособия и т.д.), в расчет не включаются.

Если в каком-то году выплаты превышали предельную базу для начисления взносов на социальное страхование, то сумма, превышающая лимит, в расчет не берется (п. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Максимальный заработок для расчета больничного за 2017 год составляет 755 тыс. руб., а за 2018 год – 815 тыс. руб.

Не имеет значения, по какому тарифу начислялись взносы. Даже если организация применяла льготный тариф в 0%, выплаты включаются в расчетную сумму.

Если сотрудник проработал у вас менее 2 лет, нужно учесть выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде сотрудник не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные рассчитываются исходя из МРОТ, и заработок за расчетный период будет равен МРОТ*24.

Советуем прочитать: Отказ от ребенка через нотариуса: юридические аспекты и обязательное заверение документов

Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного

Водитель заболел в 2019 году.
В 2017 году его заработок составил 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., а в 2018 году – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка исключаем и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневной заработок для больничного.

Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ

Кладовщица заболела в марте 2019 года. Она проработала в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок за 2018 год на 730, то сумма в пересчете на полный месяц будет меньше МРОТ, поэтому больничные рассчитываются исходя из МРОТ.

Минимальная зарплата для расчета больничного в 2019 году составляет 11 280 рублей.
11 280*24 = 270 720 руб.
270 720 : 730 = 370,85 руб.
Так как стаж кладовщицы меньше 5 лет, дневное пособие составит 60% от этой суммы, т.е. 222,51 руб.

Особые правила расчета применяются, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком, предъявил несколько листков нетрудоспособности, работал неполный рабочий день и т.д.

По итогам ревизии вы получите детализированный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.

Удержания за больничный: правомерность и влияние на оплату отработанных дней?

Законно ли, что работодатель удерживает сумму больничного из заработной платы за отработанные дни, что приводит к уменьшению оплаты за отработанные дни, если я была в отпуске на 7 дней, но последние 3 дня пришлось оформить больничный, а первые 3 дня отпуска были оплачены работодателем? Возможно ли такое удержание?

Вычет суммы больничных из заработной платы?

Яна, размер больничного зависит от страхового стажа и заработка за последние два года. При этом существует лимит на доход. В 2021 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности составляет 34 079,5 ₽ за двухнедельный больничный. Зарплата за дни больничного не выплачивается.

Войдите, чтобы оставить ответ или задать свой вопрос

Как изменится ключевая ставка в июне 2025 года?

Взял множество микрозаймов и не могу платить, что делать?

Взял множество микрозаймов, сумма более 350 тысяч ₽, возникли просрочки, нет денег, чтобы оплатить всё сразу, не знаю, к кому обратиться за помощью и как помочь самому себе. Хотел бы оформить один кредит для погашения всех займов и выплачивать его, но не дают.

Я инвалид 3 группы, как мне оформить субсидии на ЖКХ?

Можно ли вернуть деньги, списанные микрозаймом мошенническим путём?

Сегодня пыталась взять микрозайм в FINZERRO, ввела свои паспортные данные, они запросили реквизиты карты и сообщили, что спишут 1 ₽. В итоге с меня списали дважды по 250 ₽ и один раз 500 ₽. Можно ли вернуть эти деньги?

Почему банк может отказать в выдаче кредита?

Я погасил долг, когда мне разрешат выезд за границу?

Судебный пристав снял ограничения и арест. Хотел бы узнать, разрешат ли мне выезд за границу? В базе ФССП числюсь, хотя всё оплатил.

Что важнее для айтишников: образование или опыт?

Что лучше выбрать для обучения в автошколе: автомат или механику?

Как выбрать вклад с выгодной ставкой?

Как рассчитывается ПДН с кредитных карт?

Как рассчитывается показатель долговой нагрузки по кредитным картам, где действует льготный период? У меня есть кредит с обязательным платежом 8210 ₽. Также есть две кредитные карты. На первой лимит 500 000 ₽, на второй — 99 000 ₽. В расчёт долговой нагрузки берётся весь лимит карт? В кредитной истории указаны 3 действующих кредита, но платежей по картам я не вижу.

Больничные в 2024 году: изменения и расчёт

Если сотрудник получил травму или заболел, работодатель обязан выплатить больничные за первые три дня болезни. С 2024 года такие выплаты распространяются не только на штатных сотрудников, но и на исполнителей по гражданско-правовым договорам. В статье подробно расскажем об изменениях в расчёте и выплате больничных.

Изменения в больничных с 2024 года

В этом году произошли изменения, которые касаются выплаты больничных.

Объединение ПФР и ФСС в СФР. Начиная с 2024 года, выплаты за четвёртый и последующие дни больничного осуществляет СФР, а не ФСС. СФР также будет полностью выплачивать больничные в случаях, не связанных с бытовой травмой или болезнью: профессиональные травмы, заболевания, лечение в санатории и прочее.
Распространение больничных на исполнителей по договорам ГПХ. С 2024 года исполнители, работающие по договорам оказания услуг, выполнения работ, авторским договорам и лицензионным договорам, также могут претендовать на больничные выплаты. Это связано с тем, что работодатели начали перечислять взносы на ВНиМ с выплат исполнителям.

Важно: исполнитель по договору ГПХ сможет получить выплату в 2024 году, только если в 2022 году работодатель перечислил в его пользу взносы на сумму 4 833,72 ₽ (письмо Минтруда № 17-1/В-103 от 05.08.2022).

Как рассчитать больничный в 2024 году

Сумма выплат зависит от заработка и стажа работника. Расскажем пошагово, как рассчитать больничный и приведём примеры.

Советуем прочитать: Проверка государственного номера автомобиля

Определите заработок за последние два года

Для расчёта среднедневного заработка работника нужно определить суммарный заработок сотрудника за два года до начала больничного. Если сотрудник уходит на больничный в 2024 году, для расчёта берут 2021 и 2022 годы, а также все выплаты сотруднику за эти два года, облагаемые страховыми взносами.

Сумма всех выплат не должна быть ниже выплат по МРОТ за два года и выше предельной базы по взносам на ОСС за два расчётных года.

Сотрудник уходит на больничный с 3 по 7 июля 2024 года — для расчёта общего заработка берём 2021-2022 гг. В 2021 году сотрудник заработал 756 000 ₽, в 2022 — 1 010 000 ₽.

Общий заработок: 756 000 + 1 010 000 = 1 766 000 ₽

Сравниваем суммарный заработок с минимальными и максимальными значениями:

Суммарный заработок по МРОТ в 2024 году: 16 242 х 24 = 389 808 ₽.
Суммарная предельная база по взносам на ОСС в 2021 и 2022 годах: 966 000 ₽ (2021) + 1 032 000 ₽ (2022) = 1 998 000 ₽.

Суммарный заработок работника находится в пределах минимальных и максимальных значений, поэтому для расчёта больничных берём фактический заработок сотрудника.

Рассчитайте средний дневной заработок

Для этого нужно разделить суммарный заработок сотрудника на количество календарных дней в двух годах (730).

Средний дневной заработок: 1 766 000 / 730 = 2 419,2 ₽.

Сравниваем получившуюся сумму со средним заработком по МРОТ: 389 808 / 730 = 533,98 ₽.

Средний заработок сотрудника выше заработка по МРОТ, поэтому больничные будут выплачиваться сотруднику исходя из его фактического заработка.

Если дневной заработок меньше, больничные выплачиваются исходя из дневного заработка по МРОТ.

Определите стаж работника

Сумма больничных зависит не только от заработка, но и от стажа работника. Согласно п.1 ст.7 №255-ФЗ, сотруднику выплачивают определённый процент от среднедневного заработка в зависимости от стажа:

Если стаж работника менее шести месяцев, он получит дневную выплату по МРОТ — 533,98 ₽.

60% среднедневного заработка выплатят работнику, который ушёл на больничный в течение 30 дней после увольнения.
100% среднедневного заработка получит сотрудница, если она уходит на больничный по беременности и родам.