Как индивидуальному предпринимателю оформить декретный отпуск

Женщина, работающая как индивидуальный предприниматель, может уйти в декрет, решив временно приостановить свою деятельность, чтобы посвятить время уходу за ребёнком. Для того чтобы оперативно оформить все необходимые документы и избежать возможных трудностей, стоит учитывать особенности декретного отпуска для ИП.

Основные правила ухода в декрет

1. Женщина может уйти в декретный отпуск после 30 недель беременности. Если ожидается больше одного ребенка, срок увеличивается.
2. Декретный отпуск оформляется по больничному листу, который выдается на 140 дней, охватывающих время до и после родов.
3. В некоторых случаях срок декретного отпуска увеличивается до 160 дней, например, при осложнениях во время беременности или родов.

Пособие можно получать не только во время подготовки к родам и в течение короткого периода после них, но и на протяжении нескольких месяцев по уходу за ребёнком. Оформить декретный отпуск можно не только на женщину, но и на её мужа. Максимальный срок декретного отпуска составляет 36 месяцев, но значительные выплаты от государства предусмотрены только на 18 месяцев.

Все женщины, включая безработных, могут получить пособие, при условии предварительной уплаты взносов в ФСС. Для сотрудников предприятий эти взносы выплачиваются автоматически, а для ИП — в добровольном порядке.

Важно! Женщина-ИП, не выплачивавшая взносы в ФСС, не сможет получить пособие при уходе в декрет. Чтобы избежать проблем и иметь стабильную финансовую поддержку до 3 лет ребёнка, необходимо заранее заплатить взносы, общая сумма которых составляет более 2000 руб. в год. Можно выплачивать взносы ежемесячно или сразу всю сумму.

Процесс постановки на учет в ФСС

Для оформления декретного отпуска женщине необходимо заранее собрать и подать в ФСС следующий пакет документов:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• свидетельство о постановке на учет из налоговой;
• ОГРН.

При своевременной подаче документов женщину поставят на учет. Для дальнейшего получения декретных выплат необходимо ежемесячно выплачивать взносы и ежегодно подавать отчеты.

Важно! Женщинам-ИП необязательно выплачивать взносы в ПФР, если они не продолжают профессиональную деятельность во время декрета. Время, проведенное в декрете, будет исключено из трудового стажа, если не делать отчисления в Пенсионный фонд.

Когда начинать декретный отпуск

Окончательное решение о времени начала декретного отпуска принимает гинеколог. Чтобы правильно определить срок беременности, при первых симптомах её наличия следует посетить гинеколога и встать на учет. Это важно для регулярного контроля за течением беременности.

В обычных случаях женщина может уйти в декретный отпуск на 30-й неделе беременности. Если врач выявит осложнения, которые могут повлиять на роды, либо в случае многоплодной беременности, больничный лист выдают раньше, на 28-й неделе. Определение длительности декретного отпуска находится в компетенции врача. При отсутствии осложнений отпуск предоставляется на 70 дней до и после родов. При наличии осложнений срок, как правило, увеличивается.

Если женщина заблаговременно уплатила взносы в ФСС, препятствий для получения декретного пособия нет. Следует выполнить следующие шаги:

1. Подать заявление.
2. Подготовить справку о постановке на учет по беременности.
3. Оформить больничный лист.
4. После рождения ребенка подать заявление на отпуск по уходу за ребенком.
5. Приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

Женщины, состоящие в браке, также должны предоставить справку с места работы супруга.

Как рассчитать размер выплат

Чтобы заранее узнать размер выплат, нужно провести расчеты, учитывая следующие факторы:

1. Среднегодовой доход.
2. Страховой стаж.
3. Практику в конкретном регионе.
4. Минимальную зарплату в данной области.

Какие дополнительные выплаты положены женщинам, занимающимся бизнесом

Некоторые социальные пособия выплачиваются не только тем, кто уплачивал взносы в страховой фонд, но и всем женщинам. При постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности выплачивается единовременное пособие в размере 632 руб.

Также выплачиваются пособия после рождения ребенка, размер которых составляет более 16000 руб. Процент выплат для женщин ИП такой же, как и для безработных и тех, кто имеет трудовой договор.

Если женщина беременна не первым ребенком, она может получить дополнительные финансовые пособия.

В ряде случаев предоставляются различные льготы, включая особые условия при взятии или перерасчете кредита.

С полутора лет до достижения ребенком трех лет ежемесячно выплачивается пособие в размере 50 руб. Для его получения необходимо подать пакет документов. Многие женщины не оформляют это пособие из-за его небольшого размера.

Основным и значительным пособием является пособие по беременности и родам, которое составляет более 35 850 руб. Если рождается более одного ребенка или возникают осложнения, срок декретного отпуска увеличивается, что влияет на размер пособия.

Многодетным родителям следует обратить внимание на региональные и федеральные пособия. Для их получения нужно подать заявление, если существуют соответствующие программы. Чтобы узнать, имеете ли вы право на дополнительные пособия, проверьте наличие программ в своем регионе.

Можно ли получить декретные выплаты, если ранее не уплачивались взносы в ФСС?

Если договор страхования был заключен в год регистрации в Фонде социального страхования, можно рассчитывать на декретные выплаты. В этом случае необходимо уплатить взносы за текущий год и подать заявление на выплаты в следующем. Это нужно сделать не позднее полугода после окончания срока больничного листа.

Трудовой стаж: особенности

Когда женщина отправляется в декретный отпуск, время, проведенное на уходе за ребенком, засчитывается в трудовой стаж. Для того чтобы эти годы не были утрачены, необходимо предоставить больничный лист, который также нужен для получения пособия по уходу за ребенком. Это правило действует для всех женщин, кроме индивидуальных предпринимателей (ИП). Чтобы трудовой стаж не прерывался, бизнес-леди необходимо во время всего декретного отпуска платить взнос в Пенсионный фонд. В противном случае время, проведенное в декрете, не будет учитываться при начислении пенсии.

Чтобы без проблем получить все положенные выплаты при уходе в декрет, нужно подготовить комплект документов, заранее позаботиться о регистрации в ФСС и уплате взносов, своевременно встать на учет в женской консультации. Часть выплат полагается всем женщинам независимо от выполнения определенных условий и трудового статуса. Остальные пособия можно получить только при соблюдении перечисленных правил.

Декретный отпуск для ИП

Из этой статьи вы узнаете: • Как происходит оформление декретного отпуска для ИП; • Как производится расчет декретного отпуска для ИП; • Какие документы нужно предоставлять в ФСС для оформления декретного отпуска для ИП; • Как оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет для ИП; • Где можно получать социальные выплаты.

Согласно установленным правилам гражданско-правовых отношений, любой работодатель, включая ИП, имеет право на получение страховой выплаты, если планирует уйти в декретный отпуск по причине рождения ребенка или ухода за ребенком до полутора лет. Условием для получения этой выплаты является момент, когда ИП добровольно вносит взнос в ФСС, размер которого определяется в соответствии с законодательством. Иными словами, чтобы получить страховой взнос в 2017 году, нужно зарегистрироваться в системе ФСС до конца 2016 года.

Для регистрации в фонде индивидуальному предпринимателю нужно предоставить следующие документы:

• заявление по форме, установленной в приложении к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.02.2014;
• копии паспорта, заверенные предпринимателем;
• копии свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП;
• копия документа о постановке на учет в налоговой службе.

Последние два документа предоставляются по желанию, и их отсутствие не является основанием для отказа в регистрации ИП в ФСС.

Порядок оформления декретного отпуска для ИП

После подачи необходимых документов в ФСС, представитель фонда в течение пяти календарных дней выдает уведомление о том, что ИП стал участником фонда, с указанием регистрационного номера. После получения уведомления можно проводить выплаты в фонд согласно постановлению правительства № 790.

Размер страховой выплаты определяется по специальной формуле, где основным показателем является размер минимальной оплаты труда за предыдущий отчетный период (в 2016 году это 6204 руб.).

Человек, планирующий уйти в отпуск по беременности и родам, должен обратиться с заявлением в отделение ФСС по месту жительства. При этом необходимо иметь только заявление в произвольной форме и больничный лист, оформленный в соответствии с законодательством. Справки о заработной плате и другие документы предоставлять не нужно.

На период нахождения ИП на больничном по причине рождения ребенка предприниматель освобождается от уплаты всех налогов, так как дохода не будет.

Марафон бесплатных вебинаров «Пульс∞Кадры»

С 17 июня начинается марафон вебинаров «Пульс∞Кадры». Будем обсуждать все ключевые вопросы для кадровиков. Рассмотрим, как работать с сотрудниками, имеющими детей, как удерживать работников разных категорий, что учитывать при увольнениях, чтобы избежать судебных разбирательств, какие положения включить в локальные акты, чтобы не было претензий со стороны проверяющих, и как правильно работать с персональными данными. Марафон бесплатный — регистрируйтесь на все вебинары сразу или выбирайте интересующие темы.

Примеры документов, полезные для кадровиков любой компании

• 7 образцов записей в трудовую книжку
  Образцы наиболее необходимых записей в трудовые книжки, которые следует иметь под рукой специалистам, ответственным за ведение этих документов
• Памятки по инструктажам по охране труда
  Рекомендации о том, с кем, когда и по каким программам проводить различные инструктажи по охране труда
• Уведомление о трудовой деятельности иностранцев
  Инструкции по заполнению новой формы, действующей с 2024 года, и подсказки о изменениях в работе с иностранными сотрудниками
• Образцы заполнения карточки №10 для разных категорий сотрудников
  Примеры заполнения карточки №10 для призывников, солдат и офицеров запаса
• 8 документов для перехода на новые нормы выдачи СИЗ
  Переход на Единые типовые нормы выдачи СИЗ должен быть завершен до 31 декабря 2024 года. Готовые образцы и инструкции от экспертов по охране труда помогут оформить все без ошибок
• 6 формулировок в трудовые договоры о режиме работы
  Советы по правильному оформлению нестандартных режимов рабочего времени, чтобы избежать претензий со стороны ГИТ
• Документы на случай, если временный перевод стал постоянным
  Образцы всех необходимых документов, от дополнительного соглашения до отчетов в Социальный фонд

НПД и декрет

Прежде чем рассматривать совместимость режима НПД и декрета, нужно разобраться в основных юридических понятиях. В законе нет понятия «декрет». Существуют два периода:

1. Отпуск по беременности и родам. Его предоставляют беременным женщинам для подготовки к родам и восстановления после них. Женщина может уйти в такой отпуск при официальном трудоустройстве или будучи самозанятой. Но только в двух случаях: 1) женщина зарегистрирована как ИП и платила добровольные взносы; 2) женщина совмещала НПД с трудовой деятельностью. Если это просто самозанятость без ИП и официального трудоустройства, отпуск не предоставляется.
2. Отпуск по уходу за ребёнком. По продолжительности делится на два периода — до полутора или до трёх лет. Его может получить не только мать, но и отец или другой близкий родственник, временно не работающий из-за необходимости ухода за ребёнком.

В повседневной жизни под декретом обычно понимают оба этих периода вместе.

Самозанятость не ограничивает уход в декрет. Каждая плательщица НПД, имея официальную работу, сама решает, нужен ли ей отпуск и хочет ли она продолжать работать в статусе самозанятой. Единственное ограничение — нельзя принуждать работодателя к переходу на НПД и выполнять те же обязанности, будучи самозанятой.

Условия для женщин в декрете такие же, как и для всех плательщиков НПД. Эта система подходит родителям в декрете благодаря своим преимуществам:

• низкие налоговые ставки (6% для доходов от юридических лиц и 4% — для доходов от физических лиц);
• возможность самостоятельно устанавливать рабочий график;
• отсутствие необходимости платить взносы и подавать декларации;
• простая и быстрая регистрация без посещения налоговой;
• официальный доход.

Самозанятые, как и работники по Трудовому кодексу РФ, могут взять ипотеку или кредит при наличии подтвержденного дохода, а также получать определенные пособия и другие виды поддержки.

Однако, важно учитывать и недостатки:

• самозанятые не получают трудовой стаж;
• плательщикам НПД не предоставляются социальные гарантии, как у работников по ТК РФ;
• самозанятость не позволяет нанимать сотрудников.

Замечу, что хотя плательщики НПД не обязаны платить страховые взносы на ОПС, они могут делать это добровольно. Это отразится на размере их будущей пенсии. Без уплаты взносов самозанятые могут рассчитывать только на социальную пенсию.

После декретного отпуска женщина сможет вернуться к своей работе и сохранить статус самозанятой.

Как перейти на режим НПД

Для женщин в декрете процесс оформления стандартен. Необходимо зарегистрироваться в приложении «Мой налог». В этом приложении самозанятые отчитываются о доходах, оплачивают налоги, формируют чеки для клиентов или выставляют счета на оплату.

Также можно зарегистрироваться через сайт Федеральной налоговой службы, в приложении онлайн-банка, если банк предоставляет такую возможность, или в личном кабинете на Госуслугах. Лично посещать налоговую инспекцию не требуется.

Как самозанятым получить все полагающиеся выплаты в декретном отпуске

Чаще всего полную социальную поддержку получают те, кто заранее планирует беременность. В этом случае можно подготовиться и предпринять все необходимые шаги для получения выплат.

Минимум за год до родов необходимо заключить договор страхования с Социальным фондом. Самозанятость сама по себе такой возможности не предоставляет, потребуется оформить ИП. Намерение работать по режиму НПД нужно указать при регистрации или в банке.

Предприниматели имеют право оформить добровольное страхование. Это необходимо для получения оплачиваемого декрета и больничных. Для получения выплат нужно зарегистрироваться в Социальном фонде. Как это сделать:

• прийти в фонд и подать заявление лично;
• посетить любое отделение МФЦ;
• использовать личный кабинет на Госуслугах.

После того как ИП зарегистрировалась как добровольный страхователь, необходимо перечислить взносы в полном объеме до конца года, предшествующего декрету.

Как самозанятым уйти в декрет

Декретный отпуск включает больничный по беременности и родам, обычно составляющий 140 дней, и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Первый отпуск может получить только женщина, второй — также мужчина, если родители официально трудоустроены или работают в статусе ИП. О том, когда самозанятые могут уйти в декрет, поговорим далее.

Могут ли самозанятые рассчитывать на декретные выплаты в 2023 году?

Да, если самозанятый имеет статус индивидуального предпринимателя. В соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ граждане со статусом ИП, добровольно уплачивающие страховые взносы, имеют право на различные пособия, в том числе по беременности и родам, отметил Сергей Гебель, гендиректор юридической компании «Гебель и партнеры» в беседе с Bankiros.ru.

Нет, если самозанятый не имеет статуса ИП. Как следует из письма ФСС России от 28.02.2020 № 02-09-11/06-04-4346, самозанятые без статуса ИП не могут делать добровольные взносы в ФСС и, следовательно, получать пособия. Напомним, что с 2023 года вместо ПФР и ФСС работает единый Социальный Фонд России.

С 1 января 2023 года физические лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, будут обязаны участвовать в системе обязательного социального страхования, что предоставит им право на получение пособий по временной нетрудоспособности и декретных выплат. Самозанятые лица эти изменения не затронут, так как для них Минтруд подготовил проект внедрения добровольного страхования от временной нетрудоспособности с 1 июля 2023 года. Этот проект оформлен в законопроект, который, по состоянию на 22 декабря 2022 года, еще не был внесен в Госдуму, поясняет спикер.

Самозанятые могут рассчитывать на декретные выплаты при соблюдении определенных условий.

Как правило, выплата пособий по беременности и родам для индивидуальных предпринимателей и самозанятых не предусмотрена. Это касается женщин, работающих по трудовому договору, проходящих военную службу по контракту, обучающихся очно в учебных заведениях или уволенных в связи с ликвидацией организации или ИП, рассказала в беседе с Bankiros.ru Оксана Васильева, кандидат юридических наук, доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ.

120 дней без процентов, до 1 000 000

Если самозанятый совмещает свою деятельность с работой по трудовому договору, то работодатель обязан за него делать отчисления. Таким образом, самозанятый, работающий по трудовому договору, может рассчитывать на пособие по беременности и родам.

При этом самозанятые могут добровольно уплачивать взносы в ФСС, чтобы впоследствии получать пособия. В 2022 году сумма взносов составляла до 4 833,72 рубля.

Также самозанятые могут претендовать на получение других пособий, связанных с беременностью и родами:

• выплата за постановку на учет на ранних сроках беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Сколько можно получить?

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, действующего в год начисления. Его размер зависит от продолжительности больничного и составит около 70 тысяч рублей за 140 дней отпуска. Это пособие может получить только женщина, находящаяся в декретном отпуске, говорит Гебель.

Кредитная карта «111 дней на любые покупки»

111 дней без процентов, до 1 000 000

Самозанятые без статуса ИП могут рассчитывать только на единовременное пособие при рождении ребенка (20 472 рубля в 2022 году), а также на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет (минимальный размер 7 677 рублей). Кроме этого, в различных регионах могут быть установлены дополнительные выплаты. В отличие от пособия по беременности и родам, эти меры государственной поддержки могут получить не только матери, но и отцы ребенка, отмечает спикер.

Куда обращаться?

Для получения взносов самозанятому нужно обратиться в ФСС и оплатить взносы за себя. Подать заявление можно и через портал Госуслуг. С 2023 года заявление потребуется подать в единый Социальный фонд.

За единовременной выплатой при рождении ребенка следует обращаться в органы социальной защиты.

Что стоит сделать заранее, чтобы получить декретные выплаты?

Без статуса ИП встать на учет в ФСС, вносить за себя взносы и получать больничные и другие пособия не получится.

Самозанятым со статусом ИП, чтобы получать декретные выплаты, нужно застраховаться, если они еще этого не сделали. Для этого необходимо:

115 дней без процентов, до 1 000 000

1. Встать на учет в ФСС в качестве страхователя через Госуслуги или в ближайшем отделении ФСС.
2. Необходимо уплатить добровольные взносы до 31 декабря года, предшествующего году открытия больничного. В 2022 году размер взносов составляет 4833 рубля.

Таким образом, для получения пособия по беременности и родам, самозанятым необходимо успеть зарегистрировать ИП и оплатить добровольные взносы в ФСС до конца года, объясняет Гебель.

Необходимо добровольно исчислять взносы за себя, чтобы в будущем получать декретные выплаты, утверждает Васильева.

Что в итоге:

1. Самозанятая в любом случае получит единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ним до полутора лет. Однако в этом случае выплаты будет производить соцзащита.
2. Для получения пособия по беременности и родам, необходимо успеть зарегистрировать ИП и оплатить добровольные взносы до конца года.
3. Большинство выплат теперь поступает на карту «Мир». Заказать выгодный вариант всегда можно здесь.

Кредитная карта «120 дней без %»

120 дней без процентов, до 700 000

Чтобы быть в курсе последних новостей, подписывайтесь на телеграм-канал Bankiros.ru.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Автор: Елена Руднева Журналист / Bankiros.ru