Для любой компании гражданско-правовые договоры являются неотъемлемой составляющей ее деятельности. При заключении договора руководитель должен соблюдать определенные правила, которые обеспечат безопасность бизнес-процессов. Что же важно знать перед заключением договора?
Внимание к деталям
Не следует пренебрегать формальными признаками договора. Важно знать, что полномочия лица, заключающего сделку, должны быть подтверждены документально. При подписании договора генеральным директором рекомендуется запросить копию Протокола о его назначении и паспорт. Если договор подписывается сотрудником компании, к нему должна быть приложена копия доверенности, выданная от имени юридического лица и содержащая указание даты выдачи. Отсутствие даты делает доверенность недействительной. В доверенности должны также быть указаны полномочия лица на заключение договоров, а также наличие печати организации. Сам договор рекомендуется пронумеровать, прошить и подписать на каждом листе, чтобы избежать вставки лишних страниц со стороны недобросовестного контрагента.
Если к договору прилагается приложение, следует также тщательно изучить его, включая проверку правильности ссылок на приложения в тексте договора.
Порядок оплаты
В документе, соглашение должно содержать информацию о порядке производства платежа, в какой момент и в какой форме его выполнять. Исходя из рассуждений сторон, соглашение может содержать частичную или полную предоплату, оплату частями после выполнения определенных условий или оплату после полного исполнения договора. В отношении формы платежа следует заметить, что наличные расчеты допускаются, если они не превышают сумму в 100 тысяч рублей.
Условия договора
Если договор имеет определенный срок выполнения работ (например, поставка или подряд), то эти условия должны быть максимально конкретизированы и четко определены. Указание точных сроков помогает избежать споров при возникновении нарушений одной из сторон.
При заключении долгосрочного договора (например, аренда) следует указать общий срок его действия и предусмотреть возможность его продления с определенными условиями.
Обеспечение исполнения договора
Для обеспечения безопасности компании в случае невыполнения контрагентом своих обязательств в договоре необходимо установить меры по его гарантированию. В договоре или отдельном соглашении следует указать, что выполнение договора гарантируется через уплату неустойки, залог, удержание имущества должника, поручительство, задаток или банковскую гарантию. Это предусматривает наложение дополнительных санкций на должника в случае невыполнения условий договора, а также возможность требовать выполнения сделки третьими лицами.
Отказ от договора
Обычно нельзя односторонне отказаться от исполнения обязательств, но можно оговорить иное в соглашении между сторонами. В договоре может быть предусмотрена возможность одностороннего отказа, но это должно быть четко сформулировано. Подробное и ясное обоснование отказа от договора поможет избежать судебных разбирательств.
Что подразумевается под предметом договора
Предмет договора — это основное условие любого соглашения (ст. 432 ГК РФ, п. 2 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49). Понятие предмета договора включает все детали, необходимые для исполнения определенного обязательства. Так, предметом договора в сделке о поставке является конкретное наименование товара, его характеристики и количество. В случае подряда предметом являются виды работ, а также, в некоторых случаях, способ исполнения.
Согласно Гражданскому кодексу РФ, при заключении сделки необходимо согласование предмета договора. Даже в случае, когда стороны не подписали единый документ, а сделка была заключена посредством обмена письмами, из их переписки должно ясно следовать, что именно является предметом договора.
Способ прописывания предмета договора зависит от характера сделки. Рекомендуется ознакомиться с соответствующим разделом Гражданского кодекса, который относится к данному типу сделок. Например, для услуг необходимо указать, что исполнитель обязуется оказать определенную услугу, а заказчик обязуется оплатить ее. Однако, часто общих формулировок бывает недостаточно. Возможно потребуется указать точные характеристики имущества, такие как адрес недвижимого объекта, количество и комплектность товара, технические данные об оборудовании или автомобиле.
Убедитесь в том, что предмет договора был согласован и это было письменно зафиксировано. Избегайте ситуаций, когда юристу приходится сталкиваться с негативными последствиями из-за недооформления документов. При условии надлежащего исполнения обязательств сторонами и отсутствия конфликтов, договор можно отправить в архив через определенное время. Однако, в случае возникновения конфликта, ошибки в условии о предмете договора могут стать проблемой для компании. Особенно, если сделка была заключена на крупную сумму.
Примеры формулировки условия о предмете договора в различных случаях
Договор подряда с индивидуальным предпринимателем Скачать образец
Рамочный договор подряда Скачать образец
Договор поставки, выгодный покупателю Скачать образец
Договор поставки, выгодный поставщику Скачать образец
Договор возмездного оказания услуг в интересах исполнителя Скачать образец
Ссылка для скачивания образца договора аренды склада
Советуем требовать определение предмета договора вовремя
Для предотвращения возможных проблем существуют различные варианты действий. Наиболее простой способ — добиться определения предмета договора, попросить у менеджеров необходимые документы и составить приложение самостоятельно. Однако этот вариант подходит только для срочных задач. Если вы поручите такую работу юристу, возможно, менеджеры будут предоставлять документы в неполном объеме в дальнейшем.
Второй способ — требовать информацию и сохранять корреспонденцию, а при необходимости подготовить докладные записки на имя руководителя. Это защитит юриста от дисциплинарных мер за просрочку выполнения задач и позволит добиться предоставления данных.
Если предмет договора требует специальных знаний, обратитесь к специалистам
Компания взаимодействует с юристом через две схемы:
- Отделы компании передают договор юристу для рассмотрения, внесения замечаний или рекомендаций и передачи исполнителю. Исполнитель ответственен за согласование с другими подразделениями.
- Юрист просматривает договор в конечном порядке и обеспечивает согласование условий со всеми остальными отделами.
В первом случае юрист получает договор, который уже был просмотрен специалистами и имеет их подпись. Они также определили предмет договора. Юрист анализирует текст, проверяет наличие согласования со стороны других отделов (сметчиков, бухгалтерии, производственников и т. д.), делает замечания и рекомендации, а затем возвращает текст ответственному лицу для подписания.
Во втором случае руководитель требует от юриста подготовку договора, который включает организационную работу. Поэтому необходимо обратиться к специалистам, которые несут ответственность за выполнение будущего соглашения.
Например, если планируется строительство недвижимости, соглашение должно содержать передачу необходимой документации, сметный расчет не может быть ограничен одной строкой. Юрист может уточнить у производственного и сметного отделов, достаточно ли документов, чтобы конкретизировать предмет договора.
После того, как специалисты выразят свою точку зрения, документ должен быть проверен. Юрист вправе указать на недостатки или спорные моменты, задать уточняющие вопросы. Необходимо убедиться, что специалисты не пропустили важные детали, чтобы это не повлияло на сроки исполнения и не вызвало других проблем.
Допустим, стороны заключают договор на поставку лифтового оборудования. Производители ставят подпись в приложении, где указывается предмет договора (характеристики товара). Оборудование требуется для выполнения другого договора — на строительство дома. Но в параметрах есть ошибка, и когда поставщик доставляет товар, оказывается, что лифт не помещается в шахту по габаритам. Юристу придется расторгнуть соглашение с поставщиком, договориться о возврате предварительной оплаты. А менеджерам придется потратить время на поиск нового контрагента. Эта ситуация в целом создает риск задержки исполнения договора на строительство, что грозит штрафом. Избежать ошибок поможет тщательная проработка предмета договора всеми ответственными лицами.