Заявление на получение служебного жилья является неотъемлемым документом, который сотрудник предприятия может подать для обращения к руководству с просьбой о предоставлении временного жилья на период трудовой деятельности. В данном материале мы разберем, кому предоставляется право на служебное жилье, как его можно запросить, правильно составив соответствующий документ.
Важно! Этот образец можно скачать на нашем сайте.
Порядок подачи заявления
Подача заявления на получение служебного жилья возможна только в случае, если такая возможность прописана во внутренних документах организации. В противном случае подача заявления может быть бесполезной, так как руководство предприятия не будет инициировать процесс предоставления жилья для отдельного сотрудника.
Итак, изучим условия предоставления служебного жилья, найдем разделы, посвященные его условиям предоставления. К примеру, предприятие может предоставлять жилье только определенным категориям специалистов или работникам, отработавшим определенное количество времени в компании. В каждой организации могут быть свои правила предоставления жилья, универсального подхода здесь нет.
Вопросы, касающиеся оплаты служебного жилья, решаются индивидуально в каждом конкретном случае. Иногда организация полностью берет на себя расходы, включая коммунальные услуги, а иногда предусматривает символическую плату от сотрудников.
Как составить заявление
Составление заявления на предоставление служебного жилья начнем с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа укажем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность руководителя организации. О себе работник должен указать свое ФИО и название занимаемой должности. Учитывая, что данное обращение является внутренним, дополнительные реквизиты типа ИНН, ОГРН, серии и номера паспорта указывать не требуется.
В основной части заявления необходимо ссылаться на внутренние документы организации, гарантирующие предоставление служебного жилья при определенных условиях. Далее подтверждаем выполнение этих условий и просим руководство о предоставлении жилья от компании.
Также упоминаем необходимость предоставления служебного жилья для себя и членов семьи в ближайшее время, учитывая количество членов семьи, площадь жилья и количество комнат. Например, один сотрудник может претендовать на однокомнатную квартиру, в то время как семейная пара может запросить двух- или трехкомнатную квартиру.
По завершению заполняем заявление, ставим дату и подписываем его. Таким образом, документ готов к передаче на рассмотрение руководителю.
Необходимо понимать, что процесс принятия решения и оформления всей необходимой документации может занять время, так как требуется не только выбрать подходящее жилье, но и составить соответствующий договор и получить согласие вышестоящего руководства. После подготовки всех документов с вами свяжутся для дальнейших инструкций и подписания договора.
Ходатайство с места работы о предоставлении жилья
При подаче ходатайства на получение жилого помещения для сотрудника, работодатель предоставляет информацию о семейном положении и численности членов семьи, которые находятся на его иждивении.
Основная цель такого ходатайства заключается в выделении конкретного сотрудника и полном разглашении его характеристик.
Обратите внимание! Наши опытные юристы окажут вам помощь по любым вопросам круглосуточно и бесплатно. Дополнительные подробности можно узнать здесь.
Основания для подачи
Ходатайство на получение служебного жилья должен составить сам сотрудник, если речь идет о служебном жилье.
Право на подачу ходатайства имеют как физические, так и юридические лица.
Обычно такие обращения направляются в государственные органы, которые после рассмотрения принимают соответствующее решение.
Поскольку предоставление жилья требует наличия определенных оснований, их следует указать.
Запомните! К основаниям получения жилья относятся:
- наличие положения о предоставлении жилья в трудовом соглашении в зависимости от должности;
- тяжелое материальное положение;
- переезд в другой населенный пункт.
Предоставление служебного жилья сотрудникам
На сегодняшний день, как правило, служебное жилье предоставляется в основном педагогам.
Педагоги имеют право на получение жилья, если они приехали из другого региона или страны, а также если у них есть несовершеннолетние дети.
Чаще всего предлагаются комнаты в общежитиях.
Для получения служебного жилья следует:
- составить ходатайство на имя руководителя организации;
- приложить список документов, подтверждающих необходимость жилья.
Трудовое соглашение с предоставлением жилья
Трудовое соглашение, на основании которого сотрудник получает право на жилье, должно быть оформлено правильно.
Если работодатель обязуется предоставить жилье, этот пункт включается в раздел «Обязанности сторон».
Здесь указывается, какое жилье может быть предоставлено, его местонахождение и тип, а также распределение обязанностей по оплате и содержанию жилья.
Учтите! Право на жилье имеют следующие категории лиц:
- молодые специалисты;
- военнослужащие;
- педагоги;
- медицинские работники;
- сотрудники полиции.
Обычно жилье предоставляется учителям, переехавшим для работы в другие регионы.
Подробности о получении муниципального жилья можно найти здесь.
Получение жилья военными и сотрудниками полиции
Порядок предоставления жилья лицам, являющимся сотрудниками полиции или военными, описан в статье 5 Федерального закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ.
Согласно этому закону, такие лица представляют определенный набор документов:
- заявление;
- копию удостоверения личности;
- выписку из домовой книги;
- копию лицевого счета;
- информацию о трудовом стаже.
Ходатайство составляется самим сотрудником или военным в соответствии с требованиями, указанными ранее, без ошибок, опечаток и исправлений.
Ходатайство адресуется руководителю соответствующей службы. На основании этого ходатайства руководитель составляет собственное обращение и направляет его в жилищный отдел для рассмотрения и принятия решения.
При подаче ходатайства начальник предоставляет информацию о сотруднике, указывая его личные данные, срок работы и основания для предоставления жилья.
Обратите внимание на готовый образец ходатайства о предоставлении служебного жилья военнослужащим:
Просмотрите видео. Можно ли отказаться от служебного жилья и получить компенсацию:
Уважаемые посетители нашего сайта! Наши статьи освещают типичные способы решения правовых вопросов, однако каждая ситуация уникальна.
Если вам нужно узнать, как решить именно вашу проблему, обращайтесь к онлайн-консультанту справа. Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по указанным номерам:
Санкт-Петербург, Ленинградская область
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос требует детального изложения, рекомендуем воспользоваться специальной формой в конце статьи, где вы сможете задать его письменно. Мы передадим ваш запрос юристу, который специализируется на вашем вопросе. Не стесняйтесь писать! Мы поможем вам справиться с юридической проблемой.