Где взять справку о замене паспорта: подробная инструкция и советы

Для постановки на жилищный учет в качестве нуждающихся в жилье требуется справка о замене паспорта с 1991 года. Как и где можно получить эту справку?

Сергей Байков

Согласно части 1 статьи 52 Жилищного кодекса РФ, жилые помещения по договорам социального найма предоставляются гражданам, которые зарегистрированы как нуждающиеся в жилье.

В Москве порядок постановки граждан на учет как нуждающихся в жилье регулируется административным регламентом предоставления государственной услуги города Москвы «Рассмотрение запроса (заявления) о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилье», утвержденным постановлением Правительства Москвы от 10.09.2014 № 521-ПП (далее – Регламент).

Согласно пункту 2.5.1.1.2.1 Регламента, для рассмотрения заявления о постановке на учет как нуждающихся в жилье требуется справка о замене паспорта с указанием причины замены за период с 1 января 1991 года, включая прежние места жительства за пределами Москвы (далее – справка).

Для постановки на учет как нуждающихся в жилье данная справка должна быть получена Департаментом городского имущества города Москвы (далее – ДГИ) самостоятельно (п. 2.5.1.3.6 Регламента). Если в базовом регистре сведений о заменах паспорта нет информации или ДГИ не получает нужных данных по межведомственному запросу, предоставление услуги приостанавливается, и заявителя уведомляют. В этом случае заявитель должен предоставить указанную справку в МФЦ самостоятельно в течение 15 рабочих дней с момента приостановления рассмотрения его заявления (п. 2.5.1.5, 2.9.1.2, 2.9.4 Регламента).

Согласно соглашению от 13.12.2016 № МФЦ-12/16-14, заключенному между ГБУ МФЦ Москвы и ГУ МВД России по Москве, функция по приему и передаче в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и месту жительства в пределах России осуществляется ГБУ МФЦ Москвы.

Таким образом, такую справку можно получить в ГБУ МФЦ Москвы. Для получения справки необходимо подать заявление и предъявить паспорт.

Согласно пункту 10 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828, замена паспортов производится территориальными органами МВД России по месту жительства, пребывания или обращения граждан.

Следовательно, если ГБУ МФЦ Москвы не может выдать необходимую справку, рекомендуется обратиться в отдел по вопросам миграции территориального органа МВД России с соответствующим заявлением и паспортом.

Руководство: как сообщить о замене паспорта

Паспорт является главным документом для граждан Российской Федерации. Его нельзя повреждать или терять, так как это влечет за собой штраф. В Российской Федерации существует специальное положение о паспорте — ПП РФ № 828 от 08.07.1997. В этом нормативном акте четко прописано, когда гражданин РФ должен менять паспорт:

по действительности — если у гражданина еще есть документ СССР;
по возрасту — при достижении 20 и 45 лет;
при изменении личных данных — фамилии, имени или отчества, пола, внешности;
при повреждении — если паспорт износился или пришел в негодность;
при утрате — в случае потери или кражи.

Советуем прочитать: Заявление о розыске должника по алиментам

Если у вас есть одно из указанных оснований, необходимо срочно заменить паспорт. По правилам, справка о замене паспорта выдается на время оформления нового удостоверения личности. Если не соблюсти установленные сроки замены (30 дней при изменении фамилии, внешности или пола, 90 дней — при достижении 20 и 45 лет), будет наложен штраф от 2000 до 3000 рублей и от 3000 до 5000 рублей — в Москве или Санкт-Петербурге (ч. 1, 2 ст. 19.15 КоАП РФ).

Кому необходимо сообщить о новом паспорте

После замены паспорта необходимо уведомить все организации, с которыми гражданин имеет различные соглашения. Вот куда нужно предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет:

всем работодателям. При трудоустройстве стороны заключают трудовой договор, в котором обязательно указываются паспортные данные. При их изменении необходимо уведомить организацию;
банк или кредитную организацию. Если у гражданина есть кредит или действующий вклад в банке, это подтверждается договором. Чтобы соглашение оставалось в силе и кредитная организация продолжала предоставлять оговоренные услуги, клиент должен сообщить новые данные ведущему специалисту. У каждого банка свои правила. Проверьте условия договора, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта в 45 лет, если у вас есть вклад: если такое требование есть, обязательно уведомьте банк. Если такого условия нет, рекомендуется предоставить копию нового паспорта для приложения к договору;
страховой компании, которая выдала полис обязательного медицинского страхования. Это нужно сделать в течение месяца после получения нового паспорта. Если опоздать и страховщик не обновит данные, медицинская организация может отказать в оказании услуг из-за несоответствия информации. Страховщики объясняют, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта — да, полис ОМС обновят после получения нового документа. Узнайте в своей страховой компании порядок замены полиса;
Пенсионному фонду РФ. В ПФР необходимо предоставить актуальные данные о застрахованном лице. База ПФР всегда должна совпадать с фактическими данными. В ПП ПФ РФ № 485 от 27.09.2019 указано, как обновить паспортные данные в Пенсионном фонде — в течение месяца после замены паспорта прийти в территориальное отделение ПФР и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (утверждена ПП ПФ РФ № 485). Кроме того, информацию о работнике может подать работодатель, отправив в ПФР анкету АДВ-1 и опись документов АДВ-6-1. СНИЛС менять не нужно.

ИНН менять не потребуется. Налоговая служба получает данные о новом удостоверении личности напрямую от органа, выдавшего его (УВМ МВД РФ), через межведомственные каналы связи (ч. 8 ст. 85 НК РФ). Однако при замене внутреннего паспорта в УВМ необходимо запросить замену загранпаспорта, так как при выезде за границу данные должны совпадать.

Советуем прочитать: Заключение контракта в ВМФ: образование, медкомиссия и выплаты - все важные аспекты

Госавтоинспекция уточняет, нужно ли менять ПТС при замене паспорта в 45 лет — нет, автомобильные документы при плановой замене удостоверения не меняются. При обновлении паспорта в 20 и 45 лет, его утрате или порче изменяются только серия и номер, которые в ПТС не указываются. Если гражданин изменил место жительства, это просто вносится в ПТС (если есть место). Однако при изменении личных данных (Ф.И.О., внешности, пола) необходимо обновить и автомобильные документы.

После изменения паспортных данных обновите информацию на портале государственных услуг. Пошаговая инструкция, как это сделать:

Шаг 2. Перейти в раздел «Документы и данные». В блоке с паспортными данными нажать на синюю стрелочку.

Шаг 3. В разделе паспортных данных нажать «Редактировать» и вручную изменить информацию. Сохранить обновленные данные.

Как оформить справку о ранее выданных паспортах

Государство строго контролирует процесс выдачи и замены любых документов, чтобы предотвратить их незаконное использование. Архивы хранят информацию о недействительных паспортах, и в некоторых случаях может потребоваться предоставление этой информации в виде справки.

В каких случаях может потребоваться справка

Замена удостоверения личности, независимо от причин, включает изменение как минимум серии, номера и даты выдачи. С 2010 года старые паспортные данные начали вносить на последнюю страницу нового паспорта. Если действующий документ был выдан до этого года, таких сведений там нет.

В таких случаях справка может потребоваться в следующих ситуациях:

Решение вопросов наследования имущества. Это иногда необходимо для подтверждения родства между наследодателем и наследником;
Приватизация жилья. Информация необходима для Росреестра, чтобы исключить повторную приватизацию на одно и то же лицо;
Подтверждение законности смены документа. Устаревшие данные могут быть указаны в актуальных сделках и договорах. Официальное подтверждение смены документа позволяет вносить соответствующие изменения.

В выписке, помимо информации о гражданине и его предыдущих удостоверениях, содержится:

Данные об учреждении, выдавшем справку;

Причина замены документа;

Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Указаны причины выдачи новых документов и несдачи старых, номера актов об уничтожении, а также другие значимые сведения;

Индивидуальные отметки, если таковые имеются.

Такие выписки требуются нечасто, но важно понимать нюансы их получения.

Куда обратиться для оформления справки

Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в органе, который их оформлял. Следует обращаться в те подразделения, которые занимались или занимаются выдачей удостоверений конкретному гражданину.

Советуем прочитать: Важные аспекты непрерывного стажа при увольнении по различным основаниям

Отделение ГУВМ, выдавшее паспорта

Если все документы оформлялись по одному адресу, процесс получения выписки не займет много времени. Нужно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

Сведения о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контактная информация заявителя);

Название необходимой справки;

Формулировка запроса;

Описание причин необходимости получения справки;

Место, где требуется справка;

Список приложенных копий документов;

Дата подачи заявления;

Подпись и расшифровка.

Запрос в ГУВМ предыдущей регистрации при переезде в другой город

Сложности возникают, когда документы были выданы в другом городе или регионе страны. Возможны отправка письменных запросов или личный визит.

Процесс получения аналогичен, но имеются некоторые трудности:

Письмо может не дойти или потеряться в подразделении. Проблема решается отправкой заказного письма или использованием курьерских услуг. Однако ответ будет отправлен обычным письмом. Ожидание справки может занять до двух месяцев, если она не потеряется;
Могут возникнуть претензии к заполненному заявлению. Однако позвонив, можно все выяснить;
Можно поручить получение справки родственникам или знакомым. В этом случае потребуется оформить нотариальную доверенность;
Личное присутствие в подразделении предпочтительно, но неизбежны финансовые затраты и трата времени.

Совет. Сведения о ранее выданных паспортах содержатся в Едином жилищном документе (ЕЖД). Этот документ выдает Единый расчетный центр (ЕРЦ). Рекомендуется уточнить его актуальность в месте требования. Документ выдается в день обращения, действует месяц и заменяет множество других справок.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Справку о ранее выданных удостоверениях личности также можно получить в Многофункциональном центре. Порядок получения аналогичен: необходимо прийти и подать заявление. Записаться на прием можно через портал Госуслуг или по горячей линии. Также можно прийти без записи.

Заявление включает вышеуказанные пункты, а также дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ выдаст справку вне зависимости от места выдачи удостоверений личности. Центр работает по принципу одного окна. Сотрудники самостоятельно свяжутся с необходимыми подразделениями и оперативно получат всю нужную информацию.

Важно! В некоторых городах и населенных пунктах может не быть МФЦ. Адреса рекомендуется уточнять на официальном сайте.

Портал Госуслуг

На данный момент заказывать сведения о ранее выданных паспортах в удаленном режиме невозможно. Имея учетную запись на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сократить время ожидания в очередях.