При приеме на работу с сотрудником заключается трудовой договор, в котором могут быть предусмотрены дополнительные выплаты при выполнении определенных условий. Премирование сотрудников также может быть зафиксировано в локальных актах компании, таких как «Положение по оплате труда и премированию», коллективный договор.
Если сотрудник достиг установленных результатов, для назначения выплат издается приказ о премировании сотрудников по итогам месяца.
Образец документа на 2023 год
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Приказ о ежемесячной премии (скачать пустой бланк бесплатно в формате Word)
Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓
Если подобные процессы на вашем предприятии редкость, дочитайте материал до конца.
Обязательность приказа по закону
Статья 191 ТК РФ предусматривает премирование сотрудников за добросовестный труд. Однако, она не содержит четких указаний по документальному оформлению поощрения работников. Бухгалтер не может знать, каких успехов достиг работник по итогам месяца и нужно ли ему начислять премию.
Единственный документ, предоставляющий такую информацию, — это приказ руководителя, в котором перечислены работники, подлежащие вознаграждению за добросовестный труд.
Этот документ относится к кадровым, поэтому срок его хранения составляет 50 лет.
Кто, когда и на каком основании составляет приказ
Приказ составляется в последний день месяца, за который начисляется премия, так как она выплачивается вместе с заработной платой. Документ составляется на основании заранее собранных данных. Этим занимается кадровая служба.
- Начальник подразделения составляет списки на премирование;
- Кадровик проверяет их на предмет выполнения условий, предусмотренных для выплат;
- После этого составляется общий список на выплату премий, включающий всех сотрудников, подлежащих вознаграждению по результатам работы;
- Приказ составляется сотрудником отдела кадров;
- Документ передается на рассмотрение и подпись руководителю;
- После подписания приказ передается в бухгалтерию для начисления премий.
Этапы заполнения приказа
Основная задача при составлении документа – соблюсти принципы, чтобы его можно было идентифицировать и понять экономический смысл. В приказе о премировании по итогам работы за месяц указываются реквизиты компании, основания для премирования, данные сотрудников.
- В заголовке указывается наименование компании, например, ООО «Лабиринт», и название документа: «Приказ»;
- Далее идет дата, например, «5 сентября 2023 года», и номер, например, «7/к»;
- После этого дается краткое описание: «О премировании сотрудников»;
- Затем указывается основание для вознаграждения, например, «за выполнение плана продаж…»;
- Далее приводятся ФИО премируемых сотрудников с указанием должности, например, «Сорокина Ольга Юрьевна | начальник отдела продаж | 55000 руб.»;
- После этого указывается локальный акт, на основании которого создан документ, например, «Положение о премировании сотрудников № 12 (п.8) от 12 ноября 2020 года. + Представление к премированию № 3 от 5 сентября 2023 года.»
- Внизу указывается должность руководителя, его подпись и ФИО.
Приказ о премировании сотрудников по итогам месяца создается на основании данных от руководителя подразделения. Эта информация собирается и включается в общий приказ. Для документа нет установленной унифицированной формы, но чаще всего используется форма Т-11. Документ должен храниться в течение 50 лет.
- 5541 просмотр
Распоряжение о премировании
Перед созданием приказа на премию оформляется распоряжение о премировании, которое заполняет непосредственный начальник сотрудника или группы сотрудников. Это может быть мастер, руководитель отдела, начальник цеха и т. д. — человек, который наблюдает за работой сотрудника и может объективно оценить его вклад в развитие предприятия. Распоряжение составляется в виде служебной записки или докладной, форма этого документа свободная. В нем должны быть указаны точные данные о премируемом сотруднике и причина его выдвижения на награждение.
Основания для премирования сотрудников
Наиболее распространенные основания для издания приказа о премировании сотрудников:
- усердная работа с постоянными переработками;
- выполнение задач особой важности и сложности;
- достижение сверхплановых показателей;
- добросовестная работа с отличными результатами без замечаний и нареканий в течение длительного времени;
- особые даты – личные и корпоративные юбилеи, профессиональные праздники и т. д.
Все эти случаи являются особенными, выплаты по ним не обязательны. Поэтому такие надбавки к окладу оформляются приказом о премировании. Пример его составления будет рассмотрен чуть ниже.
Порядок издания и подписания приказа
Изданием приказа о премировании сотрудников на предприятии обычно занимаются юристы, кадровики, руководители отделов или даже секретари. Процесс оформления документа включает следующие этапы:
- Формируются начальные списки сотрудников, подлежащих награждению.
- Проверяется соблюдение условий для поощрения.
- Списки корректируются: они могут быть дополнены новыми сотрудниками или сокращены на основании выявленных нарушений (прогулы, срывы сроков и т. д.).
- Размер вознаграждения для каждого сотрудника согласуется с руководителями их структурных подразделений.
- Проект приказа о премировании передается на рассмотрение и утверждение руководителю.
Приказ на премию выпускается в единственном экземпляре и может быть оформлен как от руки, так и в печатном виде. Он обязательно подписывается руководителем и всеми сотрудниками, указанными в документе.
Что касается формы Т-11а, рекомендуется получить от каждого сотрудника согласие на разглашение личных данных, так как сумма премии будет видна коллегам при подписании документа.
Приказ о премировании сотрудников за результаты работы, пример заполнения которого был рассмотрен выше, обязательно регистрируется в журнале внутреннего документооборота. Затем документ передается в бухгалтерию и хранится там как основание для произведенных выплат.
Таким образом, приказ о премировании сотрудников — важный документ, к составлению которого нужно подходить с особой внимательностью. Любые ошибки могут привести к признанию расходов необоснованными. Организация имеет право самостоятельно разработать форму распоряжения о поощрении сотрудников, но чаще всего используются готовые формы Т-11 и Т-11а. Они удобны, понятны и оптимальны по структуре.
Премирование работников: правила оформления
Материальное вознаграждение сотрудников играет важную роль для обеих сторон трудового договора. Работник, получающий премию, работает более эффективно и продуктивно, что повышает производительность труда и заинтересованность сотрудников в своей работе.
15 тыс. открытие
Давайте разберемся, как осуществляется премирование сотрудников и какие правила необходимо соблюдать при этом.
Регулярные премии
Регулярные премии – это выплаты стимулирующего характера, которые включены в систему оплаты труда работника. Основанием для их выплаты является выполнение условий премирования. Если условия не выполнены, работодатель не обязан вознаграждать сотрудника.
Регулярные премии могут выплачиваться по итогам месяца, квартала, года или другого периода времени. Информация о регулярных премиях не включается в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Разовые премии
Разовые премии – это вид поощрения работника за конкретные заслуги или по особым поводам. Например, премия к юбилею, государственным праздникам или за выполнение важного задания.
Разовые премии не включаются в систему оплаты труда и не учитываются при расчете среднего заработка сотрудника. Однако они должны быть отражены в трудовой книжке и личной карточке сотрудника (письмо Минтруда от 24 декабря 2021 № 14-2/ООГ-12263).
Как оформить выплату премии: пошаговый порядок
Общий порядок выплаты премий, вне зависимости от их вида, включает следующие этапы:
- Отражение условий премирования в трудовом договоре или другом документе.
- Проверка соблюдения условий для назначения премии.
- Представление к поощрению (необязательно).
- Составление приказа о поощрении (премировании).
- Выплата премии работнику.
- Расчет и удержание налогов и страховых взносов с премии.
- Внесение информации о премии в трудовую книжку и личную карточку работника (при выплате разовой премии).
Рассмотрим более подробно каждый этап премирования.
Переходите на электронный документооборот с Рокет Кадры: все документы составляются и подписываются в онлайн-формате, дублирование их на бумаге не требуется.
Фиксация условий премирования в трудовом договоре или другом документе
Основания и порядок выплаты премии (независимо от ее вида), ее размер и другие особенности желательно закрепить в:
Самый неудобный для работодателя вариант. При изменении условий премирования нужно будет согласовывать их с работником через составление дополнительного соглашения или вводить их с предупреждением за два месяца (ст. 74 ТК).
Вариант включения информации о премировании в трудовой договор актуален разве что для микропредприятий с несколькими сотрудниками.
Не часто встречающийся вариант. Но, если работодатель не хочет разрабатывать отдельное положение о премировании, можно ограничиться внесением данных о стимулирующих выплатах или поощрениях в коллективный договор.
- Положении о премировании (поощрении).
Для разных видов премий можно разработать разные положения. Для регулярных премий – положение о премировании, для разовых – положение о поощрении. Также можно объединить эти документы в одно – положение о премировании и материальном стимулировании работников.
Составление этого документа – самый оптимальный для работодателя вариант. Особенности выплаты премии не нужно прописывать отдельно в каждом трудовом договоре. Порядок внесения изменений в локальные нормативные акты проще, чем изменение трудового или коллективного договора.
В положение о премировании необходимо включить, в том числе, следующую информацию:
- Отсылку на стимулирующий характер премии.
- Условия для выплаты премии.
- Должности сотрудников, имеющих право на премию.
- Размер премии и формула ее расчета (при необходимости).
- Документальное основание для выплаты премии.
Заметьте, что закон не требует от работодателя обязательных выплат премий или создания специальных локальных нормативных актов (ЛНА) по этому вопросу. Как уже упоминалось, премирование сотрудников (любого вида) является правом, а не обязанностью работодателя.
Если правила премирования указаны в отдельном ЛНА, на него следует сделать ссылку в трудовом договоре.
Проверка условий для выплаты премии
В большинстве случаев, чтобы получить премию, сотрудник должен выполнить определенные условия. Исключением является ситуация, когда премия входит в состав заработной платы и выплачивается без привязки к каким-либо показателям и требованиям.
Чтобы избежать возможных споров с сотрудниками, рекомендуется прописывать условия для выплаты премии в ЛНА, а не выплачивать её «по умолчанию» каждый месяц.
В Положение о премировании можно включить, например, следующие условия:
- Добросовестное выполнение должностных обязанностей.
- Достижение поставленных задач или плана продаж.
- Привлечение новых клиентов.
- Заключение выгодного контракта или успешное завершение дела в суде.
- Благодарности от клиентов, положительные отзывы от партнеров.
- Своевременная подготовка и сдача отчетности.
- Выполнение работы раньше установленного срока.
- Ответственность, креативный подход к делу, отсутствие вредных привычек.
Также в положении можно прописать условия для лишения премии по результатам работы.
- Невыполнение плана или задачи в установленный срок.
- Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
- Нарушение дисциплины или наличие дисциплинарного взыскания.
- Жалобы клиентов или сотрудников на работника.
Переводите кадровый документооборот в электронный формат на платформе Рокет Кадры. Использование КЭДО позволит автоматизировать кадровые процессы, сохраняя порядок в системе кадрового документооборота, а хранение документов в облаке избавит вас от рутины и лишних бумаг.
Представление к поощрению
Выполнение условий премирования можно зафиксировать в отдельном документе – представлении к поощрению. Обычно этот документ составляется для выплаты разовой премии за достижение определенных показателей или по особому случаю. Для регулярных премий представление к поощрению не требуется, так как условия их выплаты отражаются в положении о премировании.
Представление к поощрению составляется непосредственным начальником сотрудника или другим уполномоченным лицом. Это делается в тех случаях, когда руководитель организации или ИП не может лично оценить результаты труда сотрудника.
Унифицированной формы этого документа не существует. Он может быть составлен в виде служебной записки или ходатайства. Желательно включить в него следующие сведения:
- Название компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Название документа.
- Реквизиты документа (номер, дата и место составления).
- ФИО руководителя организации или ИП.
- ФИО непосредственного начальника сотрудника или другого лица, составившего документ.
- ФИО сотрудника, которого планируется поощрить.
- Основания для поощрения.
- Вид поощрения.
После составления этого документа он направляется руководителю на ознакомление. В случае согласия, работодатель ставит на нем свою резолюцию, и на основании этого документа готовится приказ о поощрении.
Реклама: ООО «РОКЕТ ВОРК», ИНН: 7720496561, erid: LjN8KWvBA
- #ТК РФ
- #премирование
- #премирование работников
- #выплата премии
- #Рокет Ворк
Приказ о поощрении работника: заполненный образец
Приказ о поощрении работников составляется при выплате премий, входящих в систему оплаты труда, и служит основным документом для учета расходов. Мы расскажем, как правильно оформить приказ, какую форму использовать и как долго его хранить. В статье приведены образец приказа о поощрении и готовые формулировки для безошибочного оформления документа.
- Пример приказа о поощрении работника
- Форма приказа о поощрении
- Пример заполнения приказа о поощрении работника: готовые формулировки
- Срок хранения приказов о поощрении
Пример приказа о поощрении работника
Приказ о поощрении одного или нескольких сотрудников должен содержать:
- ФИО работника или работников, на которых издается приказ;
- должность сотрудника;
- структурное подразделение, в котором он работает;
- вид применяемого поощрения;
- сумму поощрения, если оно выражено в виде денежной премии.
Приказ-распоряжение о поощрении работника подписывается руководителем компании, как и все распорядительные документы. Работник должен ознакомиться с приказом под расписку.
Пример приказа о поощрении работника: образец
Пример заполнения приказа о поощрении сотрудников Скачать образец
Форма № Т-11а. Приказ о поощрении сотрудников Скачать образец
Пример заполнения приказа о поощрении сотрудников по итогам года Скачать образец
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Какие документы необходимы для награждения сотрудника грамотой или выписки премии >>>
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как безопасно прописать условия о премиях в документах компании >>>
Пример заполнения приказа о поощрении работника: готовые формулировки
В приказе на премию укажите мотив поощрения, используя готовые формулировки. Например: «Поощрить токаря Иванова за продолжительный стаж работы, успешный труд и конкретные результаты деятельности». Мотивы поощрения и показатели премирования, действующие в организации, обычно прописаны в локальном документе, таком как положение о премировании.
Положение о премировании Скачать образец
Укажите в приказе о поощрении сотрудников конкретный вид поощрения, например, благодарность, ценный подарок или денежную премию. В положении о премировании могут быть предусмотрены и другие виды поощрений, такие как:
- присвоение звания лучшего по профессии;
- предоставление дополнительного дня отдыха.
Если в качестве поощрения выбрана денежная премия, укажите её размер:
- фиксированная сумма;
- процент от зарплаты.
Укажите документ, на основании которого был оформлен приказ о поощрении работника. Обычно это представление о премировании, одобренное руководителем организации. Пропишите, на основании какого документа оформлен приказ о поощрении сотрудника.
Обратите внимание! Приказ о поощрении работника издается всегда, когда работодатель принимает решение о награждении сотрудника. Это распорядительный документ, на основании которого производится поощрение. В приказе указывается вид награды работника. Трудовое законодательство не запрещает применять к работнику несколько видов поощрений одновременно. Например, сотрудник может быть награжден почетной грамотой и дополнительно получить премию.
Срок хранения приказов о поощрении
Приказ о поощрении храните 50 или 75 лет в зависимости от даты завершения делопроизводства по ним. Сроки хранения документов по личному составу указаны в статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и в перечне, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом завершения делопроизводства, а не с даты их создания (п. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Приказы о поощрении сотрудников не указаны в перечне напрямую, но их можно отнести к приказам об оплате труда. Приказы об оплате труда нужно хранить:
- 50 лет, если делопроизводство завершено после 1 января 2003 года;
- 75 лет, если делопроизводство завершено до 1 января 2003 года.
Этот срок указан в пункте «а» статьи 434 перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Форма приказа о премировании персонала
Для распоряжения бухгалтерии о премировании сотрудников руководитель должен составить соответствующий приказ. Форма приказа может быть разработана самостоятельно или использоваться унифицированные формы Т-11 и Т-11а.
Бланки приказов
Приказ о выплате вознаграждения сотрудникам составляется в зависимости от ситуации:
- за выполнение производственных задач;
- за выполнение плана;
- к юбилею;
- к празднику и другим событиям.
Ниже приведены готовые образцы приказов о премировании на разные случаи.
Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух
За что поощряют сотрудников: формулировки
Работодатель самостоятельно устанавливает в положении о премировании, за что он поощряет сотрудников и в каком размере. Как составить положение о премировании, объясняют специалисты Системы Главбух.
Положение о премировании работников: образец
Подсказки для бухгалтера! При расчете налога на прибыль и по упрощенке можно учесть только те премии, которые соответствуют всем требованиям НК. В рекомендации – правила учета премий, причины исключения премий из расходов и что проверять в документах, чтобы этого избежать.
В Системе Главбух есть готовые образцы положений о премировании, которые можно скачать и использовать в работе.
Формулировки о премировании могут различаться в зависимости от вида премии:
- производственные;
- непроизводственные.
К производственным премиям относятся ежеквартальные, ежемесячные и годовые премии по результатам работы. Непроизводственные включают премии к дню рождения, праздникам и другим событиям.
Разовые (единовременные) премии выплачиваются не за определенный период, а при наступлении события. Это могут быть как трудовые достижения, так и события, не связанные с работой. Например, успешное завершение проекта или юбилей. Узнайте, как оформить документы, выплатить и учесть такие премии в бухучете.
Как начислить и отразить в бухучете разовую премию